课程背景:
本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是训练有效的客户服务沟通技能,如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化。进一步赢得客户的好感与信赖,树立电力营业厅新形象,提高客户的满意度。
课程模型:
课程收益:
● 思维转型:帮助学员建立客户导向思维,培养主动服务的观念
● 模式转型:建立电力服务的正确认知,从客户体验上设服务标准化目标
● 系统构建:从优质服务工作的前、中、后期不同的工作内容进行细致分析和梳理,帮助学员建立系统化的客户服务工作模式
● 技能提升:能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、服务礼仪、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益。
课程特色:
● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易
● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单
● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:电力营业厅工作人员、大堂经理、班组长
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练
课程大纲
第一讲:客户为王时代对服务的新要求
一、电力服务环境的变化
1. 电改的深入
2. 客户为王
3. 人工智能的方兴未艾
视频分析:会说话的ATM
头脑风暴:人工服务的核心竞争力是什么?
二、客户需求的变化
1. 多元化
2. 多层次
3. 复杂化
三、服务如何应需而变?
1. 互联网时代的关键词:连接、互动、协同、迭代
2. 变被动服务为主动服务
3. 标准化服务和差异化服务共同缔造客户满意度
四、服务人员身份与服务观念的转变
1. 服务转型对从业人员的影响
2. 服务人员的角色认知与发展趋势分析
3. 服务人员的心态与基本认知
第二讲:服务标准化之礼仪篇
一、专业的展示——仪态
1. 优雅站姿的塑造及训练
2. 得体的眼神礼仪
3. 有感染力的微笑
4. 端庄坐姿的塑造及训练
5. 矫健走姿的塑造及训练
6. 鞠躬礼及恰当得体的手势
现场演练:教师演示、学员训练相结合
二、气场的营造——仪表
1. 个人职业形象的塑造
2. 税务人士的制服穿着要求
3. 仪容礼仪的基本要求
第三讲:服务标准化之服务沟通篇
一、服务质量5大指标
1. 设问:糟糕的一次服务
讨论:如何评价服务质量
点评:服务评价5大指标
情景案例:运用5大指标进行分析服务质量如何评价?
行动思考:参照5大指标提出最需要改善1-2点的建议
二、服务体验中的关键时刻
1. 关键时刻:对于客户满意的价值
2. 峰终定律:高峰体验和好的结束
案例:现实中各行业的关键时刻体验
3. 管理关键时刻
1)税务服务中的客户接触点
2)税务服务中客户最在意的关键时刻
讨论:税务服务中如何改善关键时刻?
三、服务中的流程与节点
关键点一:客户接待
1. 微笑在服务中的意义
2. 如何微笑才能打动人
3. 问候语的不同情境
4. 问候语的语气语调
5. 问候语的训练
关键点二:理解需求
1. 客户诉求的冰山模型
2. 客户需求深度识别的四个方法
1)望:观察能力训练——观察以探寻客户需求
案例分析:描述你曾经服务过的客户?
2)闻:倾听能力训练——听出客户的“弦外之音”
聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗
视频分析:我们为什么不善于倾听
练习:如何提高倾听的技能?
3)问:提问能力训练——提问以了解信息,掌握关注点
现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?
4)切:反馈能力训练——确保沟通信息的一致性
关键点三:回应与解答
1. 回应的三明治法则
第一层:同理心话术
现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句
第二层:精准的解答、解释
第三层:服务意愿的话术
综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应?
2. 服务沟通的方案意识
1)如何呈现客户方案?
2)基于用户使用场景的方案介绍
模拟训练:常见的业务话术如何提炼?
关键点四:业务办理
1. 业务办理的基本要求:快速与准确
2. 业务办理中的细节对服务评价的影响
1)如何强化客户参与感?
2)如何满足客户知情欲?
3)如何强化客户尊重感?
3. 有形原则:规范的手势、舒服的动作
4. 有声原则:请、谢谢、对不起
5. 寒暄技巧:融洽与顾客的关系
6. 肯定原则:对任何积极行为给予赞美
模拟训练:不同情境下对客户进行一句话肯定赞美训练
关键点五:结束与送别
1. 确认服务结果
2. 做好后续业务说明
3. 表达感谢与肯定
4. 告别客户:迎三送七原则
情景模拟:让客户眼前一亮、心中一暖的服务结尾
第四讲:服务提升之投诉处理篇
一、客户投诉的演变
1. 潜在抱怨
2. 显在抱怨
3. 潜在投诉
4. 投诉
二、客户投诉的目的与动机
1. 求发泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求补偿的心理
三、客户投诉的原困分类
1. 没有达成服务标准
2. 情感受到伤害
3. 承诺未兑现
4. 非正当理由
四、客户投诉的技巧
1. 客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”
2. 处理情感的技巧
1)让客户发泄、让他说出不满的技巧
2)倾听、不打断客户的技巧
3)同理心回应的技巧
4)真诚道谦的技巧
五、客户投诉处理的流程
1. 探询问题与需求
2. 提出建议
3. 立刻行动
4. 确认结果
第五讲:服务提升之应急处置技巧篇
一、重视突发事件
1. 突发的危害
2. 突发事件应对的原则
二、各类突发事件的应对
1. 群体性事件的应对
2. 恶性伤人事件的应对
3. 突发疾病比如晕厥的应对
4. 醉酒客户的应对
5. 媒体突发采访的应对
6. 营业厅暗访的应对
结束:用心服务赢得尊重