课程背景:
现今酒店市场竞争中,单纯的功能性服务已不被客人认可,增值服务营造的良好客户体验成为酒店核心竞争区域;酒店多数员工因其年龄、阅历、学历、经历背景等因素影响其自身自信度不足,不愿积极与客人互动,造成酒店服务冰冷被动。
酒店未能给予员工及时的心态调整培训和足够的服务知识培训,造成员工服务消极和遇到突发事件茫然不知所措的现象;投诉是酒店最常见到的突发问题,处理不好甚至会演变成危机,严重影响酒店的口碑和经营收入。所以员工需要掌握相应的投诉知识才能正确有效处理好客人投诉,重建客人信心,挽回酒店声誉。
本课程针对以上问题,从建立酒店员工积极职业心态入手,通过大量工作案例分析,培养员工职业信心,也通过讲述酒店服务和投诉处理知识,帮助员工掌握相关服务技能。
课程特色:
● 实战性:老师本身在国际知名高星级酒店做过多年一线服务人员、大堂副理、人力资源管理工作。成功有效处理过各类投诉,经验丰富有实效,也对员工的心态问题有所研究,做过员工的心态调整工作。
● 实用性:课程采用大量酒店实发案例,让学员直观感受酒店成长经历和处理问题的技能技巧,实用性强。
● 落地性:多种处理问题的方式和操作技能技巧交给学员,课后即可采用。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:酒店中层 和 基层人员
课程方式:理论讲述、案例分析、小组讨论、视频分享、模拟演练
课程配置:四个课题(每课题3小时 共计12小时)
心态调整类:改善学员工作心态,提升工作积极性,降低流动率。
服务知识类:认知服务接待分为优质品和残次品,服务细节构成产品质量,强化员工责任意识,从主观上愿意提升自身服务表现。
服务技能类:服务人员每天大量时间在与客人交流,服务沟通成为必备工作技能。微笑、问候、交谈、倾听、回答问题、预计需求、解决问题是本课程主要内容。
投诉处理类:帮助学员认识投诉的本质、处理投诉的原则、处理步骤、惊喜补救等方法技
巧,便于学员积极有效处理投诉,挽留客户。
课程大纲
第一讲:成为受人欢迎的酒店人
一、职业生涯发展需要他人的提携
案例导入:他为什么没有成功?
1. 成功=自己的努力 + 他人帮助
2. 成为受人欢迎的职业人
3. 人品 态度 技能是酒店成长之宝
二、成为受人欢迎的酒店人
1. 培养积极的职业心态
案例分享:积极心态改变人生
2. 借助平台用心做事
案例分析:认真做事VS用心做事
3. 老板心态合作共赢
游戏互动:合作共赢
4. 适应环境接受合理化
案例分析:理想化与合理化
5. 抱怨不如改善
案例分析:从基层到大区总裁
6. 别让情绪阻碍你的发展
案例分享:痛彻心扉的职场教训之二
案例分析:老师经历感悟
三、重新认识酒店
1. 我们能从酒店得到什么?
2. 酒店:一所没有围墙的大学
3. 酒店需要什么样的人?
案例分享:见证身边人的成长
四、改变心态成为受人欢迎的酒店人
1. 改变不良的思考力 建立“正思维”
2. 改变不良的注意力 建立“正见”
3. 改变不良的表达力建立“正语”
4. 改变不良的行动力建立“正精进”
5. 改变不良的信念建立“正念”
图片感悟:矛盾的共同体
五、祝我们在职业生涯成功
典故分享:天堂和地域
第二讲:做好服务必须知道的服务知识
一、服务是责任与关爱专业的综合表现
视频导入:两种不同的服务表现
小组讨论:你需要哪种服务?
二、认识我们的服务产品
1. 认识服务产品及其特性
1)服务的功能性——做好流程服务
2)服务的精神性——做好关爱服务
2. 认识服务表现的特点
1)无形性
2)即时性
3)贮藏性
4)不稳定性
3. 服务分为优质品与残次品
案例分析:如何参与市场竞争?
三、认识我们的客户
1. 客户需求的“三个中心”
1)认知
2)感觉
3)价值
2. 服务要抓住客户心理的需求
3. 如何满足客户的心理需求
案例分析:一盘红烧带鱼
情景感悟:生活中选择
四、良好服务意识是做好服务的前提
图片分享:工作表现实拍
案例分析:缝裤边
五、专业化员工应具备的六大服务意识
1. 形象/言谈/举止/礼仪/效率/技巧
案例分析:一根音频线带来的损失
第三讲:服务沟通——酒店人最重要的服务技能
一、体现我们的热情友好——得体的微笑与问候
1. 微笑的影响力
2. 避免不恰当的微笑
3. 目光关注体现我们的尊重
4. 以专业的方式问候客户
5. 常用问候用语
图片分享:得体与不得体的微笑
游戏互动:你的感受如何?
二、体现我们的专业度——规范的交谈与倾听
1. 沟通信息传递的三要素
1)肢体语言/有声语言/文字语言
2. 肢体语言让我们与客户产生了误解
3. 肢体语言的服务禁忌
4. 让客户产生歧义的三大因素
1)语音
2)语调
3)语速
5. 盛情的措词体现服务的热情和专业
6. 积极倾听让客户感受被重视
7. 如何表现积极倾听
8. 避免不良的倾听习惯
游戏互动:做检查
视频分享:与客服的交谈
小组讨论:误解是如何产生的?
三、提升客户满意度——正确回答问题与预计需求
1. 准备客户常问问题
2. 以专业的方式回答客户问题
3. 回答客户问题避免使用词汇
4. 预计需求将服务做在客户张嘴之前
5. 预计需求四步骤
1)目前情况如何
2)与谁有关系
3)不行动会怎样
4)如何行动
图片分析:客户的潜在需求
四、营造客户良好记忆点——积极解决问题
1. 客户需要一站式服务
2. 积极负责为客户解决问题
3. 客户往往更在乎我们的态度而非结果
案例分享:一句话让客户讲企业投诉到媒体
五、服务中常见问题处理
1. 无法满足客户的需求
2. 客户无理抱怨
3. 常见突发问题处理
案例分析:突如其来的问题
第四讲:正确有效处理客人投诉
一、客户为什么会产生投诉?
1. 物质需求/环境需求/情感需求
2. 顾客的期望值与容忍区
3. 哪些投诉是可以避免的
案例分析:客户投诉情景
讨论互动:哪些投诉可以避免
二、投诉与利润的关系
1. 客户是如何失去的?
2. 数据显示投诉对我们生意的影响
3. 开发新客户与维护老客户的成本对比
数据分享:投诉与利润
三、认识投诉的本质是什么?
1. 情感的爆发
2. 需要解决的问题
四、认识投诉的表达方式
1. 投诉表达的三种类型
1)理智型
2)火爆型
3)失望痛心型
2. 处理投诉常见的误区
案例分析:投诉是如何升级的?
五、处理客户投诉的三原则
1. 不与客户争执
2. 站在双方离场考虑
3. 尝试满意客户
六、处理客户投诉的七步骤
讲师示范:投诉场景处理
现场互动:学员投诉情景处理
七、处理投诉的禁忌
1. 语言禁忌
2. 行为禁忌
案例分析:砸向经理的花盆
情景演练:投诉场景处理