课程背景:
微软的office软件自从问世以来,在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色,熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。
本次课程的设置,通过循序渐进的学习方式,使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表,又好又快的制作出令人惊艳的PPT,同时,使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。
课程收益:
● 掌握PPT专业工具及技巧,高效制作优秀的演示文档;
● 掌握Excel使用技巧,提高数据分析能力,设计令人赏心悦目的专业数据报表;
● 掌握Word排版规范,快速创建和修改文档。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程说明:本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS)
课程成果:
● Excel:制作交互式数据可视化大盘(如下左图)
● PPT:快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT(如下右图)
● Word:10分钟完成一份长文档合同排版
课程大纲
第一部分:Excel篇
第一讲:这样设计表格,再也不用加班
1. 管理者希望看到什么样的报表
2. 每天都有新增数据,如何设计让报表数据自动更新
3. 如何养成多维分析思路,为决策提供依据
4. 建立四表工作流程,让效率猛增
5. 拖累工作效率的表格设置
6. 表格数据的10种错误处理类型
第二讲:多表合并,我有妙招
1. N个结构相同的表格合并
2. N个结构不同的表格合并
3. N个工作簿的合并
第三讲:数据透视表,看透你的数据
1. 透视表日期文本数值自定义组合
2. 透视表多维度细分百分比构成
3. 透视表筛选排序及添加计算字段
4. 透视图表切片器多表数据联动
5. 透视表的条件格式高级应用
6. 动态透视图VS传统图表优劣
7. 高效实现透视结果随源数据更新
第四讲:告别低效,函数带你迈进新时代
1. 绝对引用、相对引用和混合引用
2. 汇总函数-SUMIF(S)单条件和多条件求和
3. 条件判断函数多层嵌套:IF/AND/OR
4. 文本函数:left/right/mid/find/search
5. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用
6. 查找引用函数-MATCH高阶应用
7. 查找引用函数-INDEX多条件查找
8. 查找引用函数-INDIRECT多表汇总
9. 公式常见的7种错误类型及纠正方法
第二部分:PPT篇
第一讲:一键如飞,PPT批量制作的必杀技!
一、一键将Word文档生成为PPT演示文稿
1. 一键更改颜色
2. 一键更改字体
3. 一键套用版式
二、实不相瞒,大多数人都不知道如何套用模板
三、母版和模板,傻傻分不清楚?
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第二讲:准备工作做得好,PPT制作不加班!
一、PPT设计必备的4个技巧
1. 放映没黑边,尺寸先预设
2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存,突然断电也不怕
二、PPT高效制作流程的5个步骤
1. 明确需求很重要
2. 梳理内容有妙招
3. 确定风格下基调
4. 资源库里找素材
5. 水到渠成做排版
第三讲:视觉化指南,让你的PPT视觉化呈现!
一、结构化思维:PPT演示文稿结构化,清晰呈现你的观点
1. 为什么要做结构化呈现
2. 常见结构化思维的方法:金字塔思维
二、视觉思维:PPT演示文稿视觉化,告别Word搬家
1. 为什么要做视觉化呈现
2. PPT内容可视化的3种方法
三、SMARTART:90%的人低估了这个工具应用
四、图片表达力:你真的会为PPT配图吗
1. 2种图片的类型
2. 3个配图的原则
3. 4种常见的图片处理方法
4. 2种方法快速搜到你想要的图片
五、图表创意:图表实现视觉化创意化
1. 3招打造高颜值表格
2. 如何选取合适的图表
3. 告别丑陋,让你的图表换个新装
4. 突出重点,让你的图表会说话
5. 内容可视化,让你的图表跳动起来
第四讲:配色——不“好色”,怎么出彩?
1. 3个常见配色方案
2. 如何根据企业VI配色
3. 配色常见误区
第五讲:简单几招,告别脏乱差的版式设计!
一、PPT排版原则
1. 对齐原则:突显整洁
2. 对比原则:引发关注
3. 亲密原则:构建关系
4. 重复原则:形成统一
5. 降噪原则:助于简约
6. 留白原则:聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. PPT里大段文字排版必杀技
2. PPT封面排版:常见的6个版式设计
3. 常见的10个排版错误案例