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《Excel和PPT在职场中的高级应用》

最后更新:2021-02-26 17:36
企业内训课程价格 参考价格:待定 (2天(每天6小时))
我要报名课程内容介绍

课程背景:

微软的office软件自从问世以来,在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色,熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。

本次课程的设置,通过循序渐进的学习方式,使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表,又好又快的制作出令人惊艳的PPT,同时,使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。


课程收益:

● 掌握PPT专业工具及技巧,高效制作优秀的演示文档;

● 掌握Excel使用技巧,提高数据分析能力,设计令人赏心悦目的专业数据报表;

● 掌握Word排版规范,快速创建和修改文档。


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销财务管理项目管理的人士。

课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练

课程说明:本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS)

课程成果:

● Excel:制作交互式数据可视化大盘(如下左图)

● PPT:快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT(如下右图)

● Word:10分钟完成一份长文档合同排版

课程大纲

第一部分:Excel篇

第一讲:这样设计表格,再也不用加班

1. 管理者希望看到什么样的报表

2. 每天都有新增数据,如何设计让报表数据自动更新

3. 如何养成多维分析思路,为决策提供依据

4. 建立四表工作流程,让效率猛增

5. 拖累工作效率的表格设置

6. 表格数据的10种错误处理类型


第二讲:多表合并,我有妙招

1. N个结构相同的表格合并

2. N个结构不同的表格合并

3. N个工作簿的合并


第三讲:数据透视表,看透你的数据

1. 透视表日期文本数值自定义组合

2. 透视表多维度细分百分比构成

3. 透视表筛选排序及添加计算字段

4. 透视图表切片器多表数据联动

5. 透视表的条件格式高级应用

6. 动态透视图VS传统图表优劣

7. 高效实现透视结果随源数据更新


第四讲:告别低效,函数带你迈进新时代

1. 绝对引用、相对引用和混合引用

2. 汇总函数-SUMIF(S)单条件和多条件求和

3. 条件判断函数多层嵌套:IF/AND/OR

4. 文本函数:left/right/mid/find/search

5. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用

6. 查找引用函数-MATCH高阶应用

7. 查找引用函数-INDEX多条件查找

8. 查找引用函数-INDIRECT多表汇总

9. 公式常见的7种错误类型及纠正方法


第二部分:PPT篇

第一讲:一键如飞,PPT批量制作的必杀技!

一、一键将Word文档生成为PPT演示文稿

1. 一键更改颜色

2. 一键更改字体

3. 一键套用版式

二、实不相瞒,大多数人都不知道如何套用模板

三、母版和模板,傻傻分不清楚?

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第二讲:准备工作做得好,PPT制作不加班!

一、PPT设计必备的4个技巧

1. 放映没黑边,尺寸先预设

2. 增加撤销次数,任你潇洒后退

3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍

4. 设置自动保存,突然断电也不怕

二、PPT高效制作流程的5个步骤

1. 明确需求很重要

2. 梳理内容有妙招

3. 确定风格下基调

4. 资源库里找素材

5. 水到渠成做排版


第三讲:视觉化指南,让你的PPT视觉化呈现!

一、结构化思维:PPT演示文稿结构化,清晰呈现你的观点

1. 为什么要做结构化呈现

2. 常见结构化思维的方法:金字塔思维

二、视觉思维:PPT演示文稿视觉化,告别Word搬家

1. 为什么要做视觉化呈现

2. PPT内容可视化的3种方法

三、SMARTART:90%的人低估了这个工具应用

四、图片表达力:你真的会为PPT配图吗

1. 2种图片的类型

2. 3个配图的原则

3. 4种常见的图片处理方法

4. 2种方法快速搜到你想要的图片

五、图表创意:图表实现视觉化创意化

1. 3招打造高颜值表格 

2. 如何选取合适的图表

3. 告别丑陋,让你的图表换个新装

4. 突出重点,让你的图表会说话

5. 内容可视化,让你的图表跳动起来


第四讲:配色——不“好色”,怎么出彩?

1. 3个常见配色方案

2. 如何根据企业VI配色

3. 配色常见误区


第五讲:简单几招,告别脏乱差的版式设计!

一、PPT排版原则

1. 对齐原则:突显整洁

2. 对比原则:引发关注

3. 亲密原则:构建关系

4. 重复原则:形成统一

5. 降噪原则:助于简约

6. 留白原则:聚焦视觉

二、PPT排版实战

1. PPT里大段文字排版必杀技

2. PPT封面排版:常见的6个版式设计

3. 常见的10个排版错误案例


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