课程背景:
财务部门是加班的重灾区。
作为财务人员,如果不能熟练的掌握Excel,让Excel自动化和批量化的处理数据、筛选数据、核对数据、生成报表和制作可视化图表,如果不能科学的设计自己的表格,建立一套高效的数据处理流程,那你加班将必不可免。
对于财务人员来说,Excel也是一个绝佳的数据处理工具,熟练的掌握和应用,让工作效率提高,可以让我们有更多时间专注于更有价值的工作事务。本套课程的研发建立于与100多位财务人员的辅导和交流,课程知识点覆盖了绝大多数工作中出现的重难点和痛点问题。
课程收益:
● 建立专业的表格处理流程
● 学会对接多个系统并对数据进行清洗和矫正
● 学会多表合并,批量化处理数据
● 掌握公式的高阶应用,自动化处理数据
● 掌握数据透视表的高阶应用,灵活选择数据处理方法
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程对象:有一定Excel基础的财务会计、财务主管、财务经理、财务总监以及其他想快速提升工作效率和质量的职场人士
课程特色:摒弃单纯的软件操作,聚焦工作应用场景,教授数据分析方法技巧
课程说明:本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS)
课程大纲
第一讲:这样设计表格,再也不用加班
1. 管理者希望看到什么样的报表
2. 每天都有新增数据,如何设计让报表数据自动更新
3. 如何养成多维分析思路,为决策提供依据
4. 建立四表工作流程,让效率猛增
5. 拖累工作效率的表格设置
6. 表格数据的10种错误处理类型
第二讲:财务系统数据和Excel完美对接
1. 对财务系统数据进行清洗
2. 利用query进行多表关联查询
第三讲:多表合并,我有妙招
1. N个结构相同的表格合并
2. N个结构不同的表格合并
3. N个工作簿的合并
第三讲:核对筛选数据,效率提升10倍
1. 合并计算法
2. 公式法
3. 快捷键法
4. 选择性粘贴法
5. 高级筛选应用
第四讲:数据分析神器,数据透视表
1. 透视表日期文本数值自定义组合
2. 透视表多维度细分百分比构成
3. 透视表筛选排序及添加计算字段
4. 透视图表切片器多表数据联动
5. 透视表的条件格式高级应用
6. 动态透视图VS传统图表优劣
第五讲:财务职场高频函数全掌握
1. 绝对引用、相对引用和混合引用
2. 汇总函数-SUMIF(S)单条件和多条件求和
3. 条件判断函数多层嵌套:IF/AND/OR
4. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用
5. 查找引用函数-MATCH高阶应用
6. 查找引用函数-INDEX多条件查找
7. 查找引用函数-INDIRECT多表汇总
8. 查找引用函数-OFFSET高级查询函数技能
9. 查找引用函数-0FFSET制作动态分析模板
10. 公式常见的7种错误类型及纠正方法
第六讲:图表制作,让数据动起来
1. 如何选择合适的图表
2. 条形图-项目差异一目了然
3. 饼图-项目占比更加清晰
4. 折线图-趋势走向做预测
5. 动态图表-让数据变化更清晰
案例实战:管理者驾驶舱制作