课程背景:
Excel是最常用的一套组件,它不仅可以制作日常工作中的各种表格,而且可以对表格中的数据进行综合处理、统计计算、数据分析、图表透视等。大部分Excel用户运用到了日常的表格输入输出,很少将Excel的功能发挥到极致的效果。
Excel是一款数据处理神器,熟练地掌握它,不仅仅是工作效率的提升,更能够通过对海量的数据进行分析,为我们的经营决策提供科学的依据。
课程收益:
● 全面介绍Excel数据操作技巧,让学员快速掌握Excel数据的录入、编辑和分析
● 深入讲解Excel变表神器数据透视表,帮助学员学会制作数据透视表
● 掌握公式知识与常用函数的使用用法,让学员掌握高效处理数据的方法
● 传授高级图表设计制作的独家秘笈,让学员Excel数据轻松实现可视化
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:新入职员工(或对Excel了解不深的学员)
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程特色:摒弃单纯的软件操作,聚焦工作应用场景,教授数据分析方法技巧
课程说明:本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS)
课程成果:综合数据透视表和函数等知识,制作交互式数据可视化大盘(如下)
课程大纲
第一讲:Excel高频实用技巧
一、快速认识界面
1. Excel文件选项功能介绍
2. 功能区及快速工具栏配置
二、工作表设置
1. 行高列宽的调整
2. 工作簿工作表操作应用
3. 文件保护共享及打印设置
三、单元格设置及数据录入
1. 单元格格式应用讲解
2. 单元格字体合并对齐设置
3. 单元格信息录入编辑
4. 文本数值互相的转换技巧
5. 单元格各序列填充技巧
6. 不连续单元格填充技巧
四、条件格式
1. 条件格式-突出单元格规则
2. 条件格式-数据条、色阶和图标
第二讲:简单几招,轻松搞定数据统计分析
一、快速汇总
1. 一键快速汇总求和
2. 快速定位、替换函数
3. 创建分类汇总和多级分类汇总
二、合并计算
1. 多张明细表快速生成汇总表
2. 表头完全一致的多张明细表快速汇总
3. 利用合并计算快速进行统计
三、高级筛选
1. 根据多个条件进行筛选
2. 高级筛选基本规则
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定义序列排序
第三讲:办公绝佳助手——数据透视表让你爱上数据
一、数据透视表的创建
1. 创建数据透视表
2. 创建多条件汇总的数据透视表
3. 数据源规范的数据格式
二、数据透视表的布局
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局有哪三种显示形式及区别
5. 在每个项目后插入空行
6. 合并居中显示项目标签
三、数据透视表项目组合
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选
1. 如何在数据透视表中手动排序
2. 如何在数据透视表中筛选
五、在透视表中执行计算
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、透视表打印
按行字段分类项目分页打印
七、显示报表筛选页
将一个透视表拆快速分成N多个透视表
第四讲:告别低效——公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、公式的基础知识
1. 运算符及优先级
2. 相对引用
3. 绝对引用
二、逻辑判断函数
1. IF函数应用实例
2. OR函数应用实例
3. AND函数应用实例
三、文本函数
1. left/right/mid函数应用实例
2. Find函数应用实例
3. Search函数应用实例
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
2. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
3. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
4. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数应用实例
2. match函数应用实例
3. Index函数应用实例
4. Offset函数应用实例
第五讲:精彩汇报——高级图表制作精华技巧
一、图表的类型与选择
1. 条形图-项目差异一目了然
2. 饼图-项目占比更加清晰
3. 折线图-趋势走向做预测
二、图表制作实用技巧
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
三、图表创意设计技巧
1. 图片美化数据点
2. 图片填充形象化
第六讲:人见人爱的数据整理妙招
一、数据快速分列
1. 如何实现数据的快速分列
2. 通过分列处理不规范日期
3. 如何将多列数据变一列或一列数据变多列
二、数据输入有绝招
1. 如何在单元格内自动/强制换行
2. 如何批量填充区域内的空单元格
三、数据有效性
1. 如何设置用户选定单元格时出现提示信息
2. 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
3. 控制在单元格中输入数值的范围
4. 圈释出不符合要求的无效数据