课程背景:
WPS表格正在被越来越多的人使用它,尤其在众多的国企与央企中,当然也包括许多民企,但是80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能进行日常办公,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求:1分钟处理好的表格数据要花3小时?面对多文件的数据处理你束手无策?函数似是而非,让你头晕脑胀?为什么我的图表不能有点逼格,显得高大上?再怎么分析也得不到你想要的结果?……
大部分职场人士都有以上一个或几个的困惑,怎么能快速有效的解决以上问题,让你可以轻松驾驭WPS表格?故此我们开发了此课程,旨在帮助大家在尽可能短的时间内快速掌握WPS表格在数据处理与分析中重要的技巧方法,包括数据的录入技巧、数据表格的美化、运用函数快速处理数据、以及数据分析中常用的技巧方法等精彩实用的内容,通过此课程的学习将会大大提升我们日常工作中利用WPS表格处理数据的效率,更加有效的提升我们职场的竞争力。
课程收益:
● 提升WPS表格实操能力,提高管理者的工作效率
● 快速处理与分析商务数据的能力
● 完美呈现商务数据,让分析一目了然
● 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力
课程时间:2天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)
课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握WPS表格的职场人士与相关人员。
课程大纲
第一步(规范):数据快速规范化的技巧
一、数据规范化的技巧
1. 不规范数据快速规范化技巧
2. 重复的数据快速处理掉
3. 数据处理过程中的常用必知技巧
4. 数据有效性让数据录入从此规范
5. 利用数据填充让录入更高效
6. 给工作表上把安全锁
第二步(处理):数据处理方法与技巧
一、数据高效处理技巧
1. 批量插入空行的技巧
2. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧
3. 自动化显示符合条件的数据
4. 高级筛选解决筛选难题
5. 多表汇总技巧让汇总效率倍增
6. 分类汇总的方法与技巧
二、利用函数处理数据
1. 用字符处理函数得到你想要的文本
2. 日期与时间函数让时间如此真实
3. 逻辑函数能搞清是非
4. 文本查找与引用函数的强大功力
5. 汇总求和函数让计算如此简单
第三步(分析):精准分析值大钱
一、WPS表格数据透视表分析
1. 用数据透视表的三部曲
2. 透视表应用的八字技巧
3. “四字”看透视数据透视表
4. 透视表同比环比进行数据分析技巧
5. 据透视表美化的秘笈
6. 给数据透视表数据进行排名
第四步(呈现):数据展示巧呈现
一、数据会说话——WPS表格图表轻轻的告诉你
1. 与众不同的图表让你从此与众不同
2. 想清楚你要展示什么?
3. 不一样的图表来自于不一样数据源
4. 甘特图如何进行设计