课程背景:
WORD文档在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;您是否在办公时遇到这些问题:从网上下载了一些图片想丰富自己的文档,却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃?只会效率低下的逐一设计文本相近的文档?你的文档永远看上去不商务?文档看上去永远那么单调,格式永远只有一个范?……
本课程结合大量实际案例,针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题,系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用,着重提高大家处理文档的能力,助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WORD文档的精华与奥秘。
课程收益:
● 让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读
● 掌握批量处理相近文档的技巧
● 娴熟掌握专业的图片处理工具,助您成为图文混排的高手
课程时间:1天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)
课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。
课程大纲
第一讲:WORD文档——专业商务文档的炼成利器
一、常用文档排版技巧
1. 大部分人都不知的选择文档的技巧
2. 强大的替换功能迅速解决格式问题
3. 文字常用排版的技巧
4. 灵活应用项目编号快速实现高级排版
5. 小缩进解决排版中的大问题
6. 自动编号与文档内容间距过大的解决办法
二、表格在文档中的应用技巧
1. 给表格自动生成序号列
2. 表格的列宽不用拖动表格框线
3. 在文档中的表格也能快速完成汇总
4. 分页表格实现重复标题行如此简单
5. 活用表格让排版灵活多变
6. 表格的拆分非常灵活快速
7. 利用表格实现多图片快速排版
三、排版中必知高级技巧
1. 不得不知的制表位的应用技巧
2. 图文并茂的文档这样实现更容易
3. 灵活多样的页眉按需设置
4. 利用标题样式彻底解决标题格式问题
5. 自动化目录设置的技巧
6. 利用分栏进行灵活的页面设置
7. 文本框链接让排版更有个性化的风格
四、让文档修改一目了然
1. 审核文档没那么累
2. 让其他人轻易发现你的修改
3. 发现文档间的差异并不难
4. 轻松阅读属于你的文档
五、批量文档处理也轻松
1. 什么样的文档适合批量处理?
2. 邮件合并使用的场景
3. 用邮件合并解决批量处理难题
六、页面设置技巧
1. 水印等页面常见设置方法
2. 按需打印,满足你个性打印要求