课程背景:
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定. 内容权威. 体式规范. 效力法定. 行文程序。
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?
本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
● 通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确. 高效的发布公文,提高办事效率
● 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧. 注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性
课程特点:
本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文. 综合事务公文. 交际礼仪公文. 日常商务公文. 法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。
通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员
课程大纲
第一讲:实用公文写作概述
一、公文的类别和行文关系
1. 隶属关系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文写作四大原则
1. 准确
2. 简洁
3. 庄重
4. 规范
三、公文处理
1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
2. 处理的时限要求
3. 公文的传递方向
四、公文写作六大步骤
1. 制定行动目标:主动目标与被动目标
2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
3. 设定总体风格:公文的游说矩阵
4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5. 列出大纲:提纲法和辐射法
6. 撰写初稿
五、公文写作的规范
1. 密级和紧急程度
2. 格式:文头、主体、文尾
3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
六、公文写作常见错误
1. 公文标题拟制病误
2. 公文称谓病误
3. 文体使用不当
4. 公文表达病误
第二讲:企业常用公文的写作
8类不同公文的性质和作用
1. 通知:《国务院通知》
2. 请示与报告
1)相同之处
2)不同之处
3. 批复:具体的答复意见
4. 函
1)邀请函
2)感谢函
3)复函等
5. 会议纪要
1)摘要记录
2)详细记录
6. 工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处
7. 工作计划
1)目标
2)措施
3)步骤
8. 演讲稿:开头/主体和结尾
第三讲:简洁有效地使用电子邮件
1. 慎选发送对象
2. 标题的重要性与规范
3. 内容
1)明确对方的行为和时限
2)邮件的体积
3)附件的格式
4. 专业的签名栏
5. 电子邮件的沟通礼仪
第四节:作专业的工作简报(PPT)
1. 明确目标、分析听众
2. 设定逻辑:金字塔写作原则
案例分析:《给雪莉的邮件》
1)从结论说起
2)构建金字塔
3)自下而上法和自上而下法
3. 如何选用文字. 图表和动画让PPT更精彩
4. 演示PPT:开场白和结束语
第五讲:公关与宣传管理技巧
一、如何与媒体共舞
1. 大众媒体
2. 电视媒体
3. 行业媒体
4. 网络媒体
二、如何与政府沟通
1. 常规与非常规事件的沟通
三、公关危机的处理
1. 硬处理
2. 软处理