课程背景:
你是否在繁忙的工作当中,总感觉时间不够用、精力顾不过来?每天都精疲力尽却仍然无法完成自己的目标?感觉忙碌到了极限,却仍在疲于应对忙不完的事情,感觉自己就像一个齿轮,不停地旋转,陷入了恶性循环:工作永远做不完,没有自我学习的时间,陪家人的时间越来越短,身体状态每况愈下,感觉焦头烂额、分身乏术,疲惫不堪……
时间对每个人都是公平的,但每个人所能掌控的时间和调动的精力却是不同的。《时间与精力管理》课程,将帮助学员在高压竞争的环境下合理安排时间,有效调动精力,在工作和生活中取得上佳表现。
课程收益:
● 培养学员正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间
● 掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误
● 帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源
● 掌握四个维度的精力管理方法,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展
● 帮助领导者有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演
课程特色:
● 结构化思考:思路清晰,有效表达
● 情景化互动:实战互动,寓教于乐
● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
● 系统化实施:系统呈现,分段实施
● 工具化落地:工具运用,实效落地
课程大纲
导入:我们筋疲力尽的生存状况
案例:职场女性的一天
第一部分:时间管理
讨论:四代时间管理理论的演进
第一讲:管理心态——正确理解时间的公平性和不可逆性
一、时间的认知
1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源
视频:时间
2. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态
工具:1440提示牌
二、将真正重要的事融入你的生活
1. 总是会有更多的事情要做
2. 把时间花在值得做的事情上
三、帕累托法则
1. 寻找捷径
2. 把最重要的事情做到极致
3. 提升核心技能,不要试图掌握一切
4. 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来
第二讲:管理事件——事件的多样性和可规划性
一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存
1. 维珍效率法
2. 随时收集待办事项,记录灵感方案
二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件
练习:规划“周末日程表”
1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
2. 根据日程表来做事而不根据任务清单
三、四象限——要事优先原则
1. 什么是“要事”
2. 从“时间线”到“时间象限”的演变
3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因
4. 吃青蛙定律
练习:下周工作分配
四、找出“核心思考区间”——连续性原则
1. 任务分解“三明治模型”
2. 保证任务“核心思考区间”不打断
第三讲:管理习惯——习惯的可控性和可变性
一、克服可恶的拖延的六大法
拖延症克星之一:时间旅行
拖延症克星之二:痛苦和愉悦
拖延症克星之三:可靠的同伴
拖延症克星之四:奖励和惩罚
拖延症克星之五:向理想的自己进发
拖延症克星之六:不要完美的目标
练习:痛苦愉悦的具象化法则
二、减少恼人的干扰三种方法
案例:小王的上午
1. 番茄钟
2. N分钟沙漏
3. 时间管理APP
三、学会勇敢说“不”
方法:如何拒绝
第四讲:管理时间——有效提高时间的利用效率
一、黄金三小时法则
二、4D法则——可控的时间与不可控的时间
1. DROP IT 学会舍弃
2. DELAY IT 适当拖延
3. DELEGATE IT 委派他人
4. DO IT 亲力亲为
三、321-0邮箱管理法
第二部分:精力管理
第一讲:精力管理认知——个人最高阶的资源管理
一、 精力管理三种模式
1. 日常模式:支出和补充
2. 压力模式:透支和修复
3. 极限模式:储备和衰竭
二、精力管理四要素——精力金字塔
要素一:身体——以数量计,从低到高
要素二:情感——以质量计,积极和消极
要素三:思想——在理性与感性之间平衡
要素四:精神——富有责任意识和奉献精神
三、精力管理四原则
原则一:调动精力金字塔
原则二:钟摆式运动,周期性补充精力
原则三:突破舒适区,提高承受力
原则四:养成习惯模式,做出真正改变
四、习惯养成三步骤
步骤一:确定目标
步骤二:面对现实
步骤三:采取行动
第二讲:精力管理启动——释放你的小宇宙
一、身体管理:添柴加火——强大你自己
1. 遵循生命节奏:深呼吸
练习:腹式呼吸、正念呼吸
2. 调整饮食方式:科学饮食
3. 调整生理周期和睡眠
调查:睡眠时间
技巧:早睡仪式、快速入睡法
4. 进行有节奏地锻炼
5. 合理休息
二、情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”
1. 给自己时间做真正喜欢的事
案例:乾隆花园
2. 精力情绪四象线
3. 让人际关系促进精力再生
1)正确理解“情绪”
2)几种典型情绪的特征
3)情绪沟通理论及方法
案例:老公爱看球
演练:周末陪儿子
4. 积极扩充情感容量,增强情感承受力
案例:灾后重建
5. 学会接纳不同的情感,为情感账户存款
练习:渐进式放松训练
三、思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性
1. 积极和消极的想法
2. 工作中常见的混乱
3. 如何专注与集中:时间的规划、目标的梳理、防干扰
4. 利用钟摆性提升创造性
案例:达芬奇
练习:冥想与专注
常用的思维工具:思维导图
游戏:左右脑切换
四、精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量
1. 和最坚定的价值观产生联系
2. 超越自身利益为目的
案例:员工奉献
3. 心灵成长的探索
4. 心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣
互动:我是谁
第三讲:精力管理的养成——卓有成效的训练方案
一、精力养成的两大路径
1. 成长和发展是自下而上(身体-情感-思想-精神)
2. 变化是从上到下(精神-思想-情感-身体)
二、精力养成的三大法
1. 形成自己的使命宣言 ——人生目标的确定
1)目标三要素:积极的、内在的 、超越自我的
2)让行为符合价值观
2. 面对现实——自动防御系统和理性系统
3. 形成良好的仪式习惯
案例:职场精英小罗的新生活