课程背景：

我们经常发现，自己的时间永远不够用，每天忙得晕头转向，加班加点，身心俱疲。同时，更头痛的是，部门及个人的业绩还是不尽人意。解决方案在哪里？问题出现在哪里？我们有没有集中精力在做自己最应该做的事情？我们有没有系统的管理好自己的事情和时间？我们怎样才能提高自己的时间效率？

本课程旨在帮助学员如何系统区分自己工作的优先，识别时间的浪费，有效的进行时间管理，进而达到自我高效。

课程目标：

● 认同时间管理的价值

● 遵循时间管理的两大原则，区分第二象限包括事项，完善目标管理

● 掌握时间效率提升六大法宝，模拟相关工具的运用

● 解释如何排除五大时间掠夺者的干扰

● 成熟应对向外时间管理，涵盖向上、向下、及合作方

● 有效制定时间安排，包括周计划、日计划

● 建立并拥抱自驱式忙碌

课程时间：1天，6小时

课程对象：一线员工，中高层

课程方式：讲师讲授+案例分析+分组讨论+角色扮演+实操演练

课程大纲

第一讲：时间管理的重要性

视频观摩：忙碌的助理

一、时间管理缺乏带来的后果

二、时间管理的价值远大于你的想象

三、德鲁克：时间是最稀缺的资源

分组讨论：我们在时间管理上面临哪些挑战？

练习：回顾最近三天的时间花费

第二讲：时间管理的两大原则

原则一：要事第一

1. 日常事务分类四象限

1）各象限事务的含义

活动：我们日常处理的事务分属于哪个象限

2）重心位于不同象限带来的后果：没火、瞎忙、无聊、效能

3）针对性的行动：每个象限我们需要花费的时间及关键点

2. 目标管理，让要事明晰

1）目标管理的价值

2）目标管理覆盖的范围：平衡计分卡

3）目标设定的smart原则

4）从目标到任务：行动计划制定及KPI设置

练习：降低胆固醇的行动计划制定

原则二：产出产能平衡

1. 职业生涯规划

1）职业生涯发展三阶段模型

2）职场燃料建设

2. 四维度自我提升表

第三讲：时间管理效率提升之法宝

一、“创造”时间：空隙时间和碎片时间的利用

练习：如何利用自己的空隙时间

二、集中精力（番茄工作法）

三、整理归纳，清空大脑内存

1. 大脑内存超负荷的结果

2. 如何清除大脑内存（环境管理，事情管理）

四、任务清单

五、日历表管理四大要点

六、高效会议管理

1. 高效会议流程

1）OCDAC的高效会议流程

2）推动会议进展的两大技巧

2. 平行思考法，让会议时间缩短75%

1）平行思考法的含义及价值

2）六顶思考帽的运用

第四讲：时间管理之干扰排除

一、克服拖延，采取行动

1. 拖延产生的原因

2. 拖延心理问题的解决

3. 采取行动的“问-弃/转/存/做”模型

二、超负荷的工作

案例：销售部的为难请求

1. 不要把时间浪费在“努力”工作中

2. “如何说不”模型

三、电子邮件

四、浪费时间的会议

五、避免“完美主义的浪费”

第五讲：向外时间管理（上级、下属、合作方）

一、向上时间管理：定期沟通，主动汇报（CAP模型）

二、管理合作方时间：透明沟通（ISF模型）

三、管理下属时间

1. 避免亲力亲为的三种陷阱

2. 做好有效授权（针对性授权矩阵）

3. 如何正确的辅导，避免猴子骑在你背上（辅导的VAM法则）

四、向外时间管理的两大关键

1. 避免返工

1）产生返工的四种原因

2）如何避免——BWC三步法确认、阶段式交付

2. 敏捷工作法的运用

第六讲：时间管理三步骤

一、诊断和分析

1. 记录时间

2. 分析时间

二、确定重要事务

1. 年度目标设定

2. 组织能力培养

三、计划安排

1. 计划安排遵循的原则

视频观摩：时间沙子

2. 周计划制作步骤和模板

练习：完成下周的周计划制作

3. 日计划制作步骤和模板

案例分析：完成技术部经理的周一日计划制作

第七讲：拥抱忙碌

一、区分被动式忙碌和自驱式忙碌

二、做到自驱式忙碌的三部曲