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11.课程大纲-Word 商务文档优化(1天)

最后更新:2021-04-15 18:03
企业内训课程价格 参考价格:待定 (1天(每天6小时))
  • 培训讲师:王忠超
  • 课程领域:职业素养 - 办公软件
  • 培训对象:总裁、高层管理、中层干部
我要报名课程内容介绍

 

Word 商务文档优化

课时:6小时

软件版本:Office 2010- 2016

课程背景:

l  经常输入的内容怎样保存在电脑上?

l  对于图表比较多的文档,如何为图表编序号,并能显示杂图表?

l  标题较多的文档不清楚怎么添加目录?

l  如何快速制作邀请函?

课程受众:

l  有一定WORD文档编辑基础

l  经常使用WORD制作商务文档的人士

课程目标:

l  掌握段落设置和文字对齐的方法;

l  掌握文档部件功能;

l  掌握图表和表格的优化;

l  掌握通过样式创建目录的过程;

l  掌握文档修订和邮件合并功能。

课程模块

内容

职场必备技能

 

1.       界面介绍

2.       文章的编辑过程

l 编辑对象的选择技巧

l 特殊符号查找/替换

3.       段落文字的修饰过程

l 使用Word快捷格式工具

4.       对齐方式

l 段落缩进

l 边框与背景

l 项目符号与多级编号

l 标尺制表位应用

快速增加文档内容

 

1.       “插入”标签的整体介绍

2.       页面对象插入

l Word的文档封面功能

3.       链接与引用功能

l 使用书签

l 对图表使用题注

l 引文与书目

l 增加脚注

4.       文本工具

l 使用Word内置文本框模板

5.       使用文档部件功能

l 快速引用文档属性

l 构建基块管理器

6.       添加签名信息

7.       设置页眉页脚

样式功能

 

 

1.       样式的作用

2.       样式的常规使用方法

3.       段落样式定义方法

l 多级编号与标题样式绑定

l 创建自动目录

4.       公文大纲结构

l 大纲视图

l 文档结构图

5.     更改样式集

6.     更新颜色主题

7.     套用主题字体

文书表格使用

 

1.       表格设计

l 表格样式套用

2.       表格布局

l 自动调整行高/列宽

l 跨页表头

l 表格与文本转换

图片图示在公文中的使用

 

1.     图片版式

l 嵌入、绕排

l 水印效果

2.     图示

l SmartArt功能

l 图表使用

3.     Office中的附加图片处理工具

页面布局

 

1.       页面主题

2.       页面方向

3.       稿纸设置

4.       页面水印效果

文档修订和批注工具

 

1.       添加批注

2.       修订文档

3.       为文档保存不同的版本

邮件合并功能

 

1.       邮件合并的用途

2.       创建邮件合并文档

3.       编写和插入引用域

4.       筛选合并内容

5.       完成合并

 


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