商务PPT演示说服力

（提升版，6h）

[课程背景]

随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出和形象化的PPT报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题

 汇报PPT如何让逻辑结构更清晰？

 面对满面文字的PPT不知道如何精简和提炼？

 概念或流程如何形象化进行表达？

 图表与SmartArt图示如何按演讲顺序动态演示？

 如何通过双屏播放实现演讲提示备注信息？

本课程从案例评价、信息呈现、逻辑结构优化、风格统一和魅力演示等五大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。

[课程受众]

 有一定PPT软件应用经验

 经常使用PowERPoint 制作并演示专业报告的商务人士

【课程目标】

 通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；

 重点掌握SmartArt和图片样式效果使用；

 掌握汇报型PPT的演示技巧；

 了解第三方插件的功能应用。

【课程时长】

 1天，共6小时

【软件版本】

 Office 2013/2016/2019/ 365

【专家介绍】

  王忠超

北京科技大学  MBA

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院MBA班特聘讲师

北大纵横管理咨询公司  高级合伙人

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

17年企业OFFICE实战培训经验

12年企业管理咨询经验

编写著作

《商务PPT演示说服力》

2017-6  

《Excel数据管理：不加班的秘密》

2017-12  

《Excel高效办公：财务数据管理》

2019-7

课程模块 内容

案例评价

0.5h 1. PPT案例评价

2. PPT报告制作流程

3. 确定汇报目标-5W1H模型

4. 必备技能操作

信息有效呈现

2.5h 1. 信息传递的KISS原则

2. 文字型PPT如何突出重点

 文字突出的方法

 文字提炼四部曲

 文字一键高大上

3. SmartArt智能图示

 神奇之一：形状跟着文字变

 神奇之二：内容不变布局变

 神奇之三：一键生成照片墙

 神奇之四：快速制作组织结构图

4. 形状优化

 形状规范化设置

 形状与文字综合应用

 形状蒙版设置

 形状图形文字的布尔运算（2013/2016）

5. 图片优化

 图片设计器

 图片裁剪与压缩

 透明字效果

 图片资源推荐

6. 表格优化方法

 一键美化表格

 表格突出重点的5种方法

逻辑结构优化

1h 1. 逻辑优化模型

 金字塔原理

 PDCA工具

2. 理顺演示逻辑方法

 目录转场法

 分节法

 标题串联法

3. 商务PPT的四个Point

 封面

 摘要页

 标题

 关键词

报告风格统一

1h 1. 母版—统一修改相同组件

2. 版式—为什么这样的版式看着舒服

 布局的原则

 常见16种版式布局

 参考线使用

3. 配色—PPT色彩的秘密

 商务PPT配色示例

 配色工具推荐

4. 主题—快速调用公司模板

魅力演示呈现

1h 1. 报告播放

 播放快捷键

 设置放映方式

 双屏幕播放

 激光笔使用规范

2. 链接与定位

 超链接跳转

 嵌入文件

 缩放定位（2016）