Excel商务数据可视化呈现

【课程背景】 

企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据，做好数据管理能够更好地辅助管理决策。俗话说“自不如表，表不如图”，特别是在工作业务汇报时，好的数据可视化呈现更能吸引眼球，让观众更好地理解数据背后的故事。可是，有很多人还面临以下问题

 业务数据如何可视化呈现?

 大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选？

 如何制作动态数据图表

 使用了新版本，不知道有哪些新功能？

 不知道有哪些配合Excel应用的插件工具？

本课程从必备技能、突出显示、数据图表、高级图表、特殊图表和推荐工具六大模块。采取讲练结合，通过五个实战案例将工具技术和职场实际结合。

【课程受众】

 有基本的Excel应用经验

 经常使用Excel做数据管理和分析

 通过Excel数据管理支持业务决策

 经常对EXCEL数据做可视化呈现展示

【课程目标】

 掌握数据可视化的工具和方法；

 掌握Office 2016的新数据图表；

 重点掌握多维度数据透视统计；

 了解Power BI可视化工具应用。

【课程时长】

 1天，6小时

【软件版本】

 Office 2013/2016/2019/ 365

【专家介绍】

  王忠超

北京科技大学  MBA

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院MBA班特聘讲师

北大纵横管理咨询公司  合伙人

中国企业联合会  管理咨询师

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

17年企业OFFICE实战培训经验

12年企业管理咨询经验

编写著作

《商务PPT演示说服力》  

《Excel数据管理：不加班的秘密》  

《Excel高效办公：财务数据管理》

课程模块 内容

一、必备技能 1. 快速访问工具栏

2. 快速填充

3. 下拉列表制作

二、突出显示

1. 条件格式突出显示

 突出显示规则

 前后规则

 数据条

 色阶

 图标集

2. 窗体按钮

 开启开发工具

 数值调节钮设置

实战案例1：条件格式+数值调节钮，动态显示异常数据

三、数据图表 1. 商务图表应用思维

2. 图表设置

 布局

 样式

 配色

3. 三大基本图表

 柱形图

 折线图

 饼图

4. 图表处理的两个问题

 文本坐标轴和日期坐标轴

 空距和零值的处理

5. 实用数据图表

 双Y轴柱形图--大小数据同台展示

 图片条形图—图片形状层叠呈现

 复合饼图—先总后分看比例

 迷你图表—变化趋势更清晰

 甘特图—日程计划更直观

 旋风条形图—指标对比就用它

实战案例2：数据+百分比，制作双Y轴线柱组合图表

四、高级图表

1. 6个新图表（365版）

 树状图

 旭日图

 直方图

 箱形图

 瀑布图

 漏斗图

2. 动态图表

 区域名称

 INDEX函数

 COLUMN函数

 窗体控件

实战案例3：四象限矩阵图，分区域策略管理

实战案例4：控件+函数，按指定月份显示KPI指标

五、特殊图表

1. 三维地图

 设置地址

 添加高度

 设置分类

 选择图表类型

 添加时间轴

 录制屏幕视频

2. 数据透视图

 制作数据透视图

 切片器

 日程表

 多图表设置

实战案例5：切片器+日程表，多维动态筛选图表

六、实用工具推荐 1. Power BI商务智能分析工具

2. 易用宝插件