Excel高效数据管理

（提升版，6h）

【课程背景】

企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据，做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值，离不开高效的数据管理和分析。可是，有很多人还面临以下问题

 面对众多不规范的数据不知道如何处理？

 对数据查询和统计不知道用哪些函数？

 大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选？

 使用了新版本，不知道有哪些新功能？

 不知道有哪些配合Excel应用的插件工具？

本课程从数据规范、提醒预警、公式函数、排序筛选和透视统计五大模块。采取讲练结合，通过四个实战案例将工具技术和职场实际结合。

【课程受众】

 有基本的Excel应用经验

 经常使用Excel做数据管理和分析

 通过Excel数据管理支持业务决策

【课程目标】

 掌握数据规范的方法；

 重点掌握用函数做数据查询和统计；

 掌握数据图表优化技巧

 重点掌握多维度数据透视统计；

 了解Excel辅助插件工具。

【课程时长】

 6小时

【软件版本】

 Office 2013/2016/2019/ 365

【专家介绍】

  王忠超

北京科技大学  MBA

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院MBA班特聘讲师

北大纵横管理咨询公司  高级合伙人

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

17年企业OFFICE实战培训经验

12年企业管理咨询经验

编写著作

《商务PPT演示说服力》

2017-6  

《Excel数据管理：不加班的秘密》

2017-12  

《Excel高效办公：财务数据管理》

2019-7

课程模块 内容

数据规范

1h 1. 表格使用中的那些“坑”

2. 三大数据规范化工具

 数据分列

 快速填充

 数据有效性

3. 重复数据处理

 标记重复值

 删除重复值

 统计重复次数

实战案例1：三步快速填充上方非空单元格数据

提醒预警

0.5h 1. 条件格式突出显示

 突出显示规则

 前后规则

2. 数据可视化效果

 数据条

 色阶

 图标集

函数公式

2h 1. 公式追踪器——看清数据来龙去脉

2. Σ求和的三种用法

 行列求和

 分组求和

 分组后二次汇总

3. 逻辑判断函数

 IF 条件判断

 AND/OR  多条件判断

4. 统计函数

 COUNTIFS多条件计数

 SUMIFS多条件求和

 模糊统计中的通配符

5. 日期函数

 用EDATE函数计算合同到期日

 用DATEDIF函数计算年龄账龄

6. 经典查询函数VLOOKUP

 VLOOKUP参数含义及适用条件

 IFERROR美化错误值

实战案例2：账期计算与匹配

数据图表

1h 1. 商务图表布局要求

2. 用模板快速调用图表格式

3. 职场实用图表

 图片柱形图

 双Y轴图表

 双层饼图

 迷你图表

实战案例3—窗体控件+INDEX函数，实现动态图表

透视统计

1.5h 1. 数据透视表

 汇总类型与明细

 %显示方式

 三种分组汇总

2. 多维动态透视工具

 切片器

 日程表

3. 多表汇总与收集

 批量生成多张表

 多工作表透视汇总

实战案例4：根据月报表快速汇总成季报和年报