想清楚、说明白
---工作PPT构思设计与呈现
(2天)
一、课程背景
PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具,PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,但是目前很多职场精英的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素,打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT,帮助职场管理者提升演示的说服力。
二、课程收益
通过本课程您将学会从全新的角度,借助现代化的工具,把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的上级、客户以及下属。让您的报告锦上添花,让您的演讲表现增色加分。
三、课程对象
经常使用PPT汇报的职场人士。
四、课程大纲
1、 准备篇——认识不一样的PPT
– 重新定义PPT
– 制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
– 制作PPT的正确流程是什么?
– PPT制作的秘籍,即重点原则应如何运用?
– 好看的PPT都是别人家的,如何启动你的PPT模式
2、 构思篇——如何搞定日常工作汇报
– 工作汇报的基本原则:利他原则该如何实现?
– 工作汇报的影响因素有哪些?
主体/时长/受众/结构
– 高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?
– 不同时长要求,该如何展示你的PPT?
– 不同受众对象关注的内容有何不同之处?
– 工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示
3、 设计篇——动手设计自己的PPT模板
– 结构性思维的四个实用原则
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
– 逻辑页的内容及类别有哪些?
– 动手给自己的报告设计PPT逻辑页?
封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
– 绘制逻辑页的方法有工具有哪些?
4、 制作篇——让你的工作汇报快速呈现
– 文字处理—文字的重点呈现
PPT中字体字号的设计要求
不同场景使用不同的字体
字体变形—提升字体的视觉冲击力
如何瞬间统一PPT中的字体格式
删—简化信息让大脑减负
文字多的PPT页面处理的核心步骤
– 图文排版—图片的重点呈现
图片选择的原则有哪些?
好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来?
为何我还是搜不到好图片,应该如何选择图片?
图片不满意,如何修改?学会这些小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片
图片像素太低,应如何增大?
排版应遵循什么规律?
单图、偶数图、奇数图应如何排版
神奇的蒙版,对比效果立马呈现
– 图示表达—文字关系的重点呈现
文字的四大图示类型
案例:同一案例的多种方式修改
高效制作图示的操作方式---SMARTART/美化大师
– 表格图表—数据关系的重点呈现结构性思维
PPT中的表格应如何呈现你的观点
图表页面要不要做到结论先行?
结论的三种类别
图表制作的四步骤
图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型
图表的重点美化方式
5、 演示篇—-从做的精美到说的精彩
– PPT放映技术
黑屏、白屏
快速切换
演讲时的快速标注
– 你还在背讲义吗?演示者视图的神奇妙用
注:
课程内容偏思维和设计,现场练习以纸质、演示和电脑制作完成。