“数业有专攻”Excel数据管理技巧

（三天，基础+进阶+高级应用）

一、课程背景

您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？

您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？

二、 课程收益

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。

本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。

三、 培训对象

1、 经常制作使用EXCEL的职场人士  

2、 培训师/讲师/老师/学生 

3、 已经熟练掌握Excel基础操作，需要提升水平的职场人士

四、课程大纲

                             基础技能（第一天）

1、 工作准备—-高效工作技巧

改变使用Excel的使用习惯，只要做这样几个定制化设置，让曾经困扰你的难题迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。

 一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有

 Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛”

 自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段

 开发工具选项卡到底藏在哪里？

 如何把常用命令放置在快速访问工具栏中？

 快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率

2、 开胃小菜—-EXCEL基础操作

熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。

 EXCEL软件界面介绍（二区二栏一按钮）

 工作薄、工作表、行、列、单元格之大不同

 填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）

 如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）

 各种排序方法（单一排序VS多条件排序）

 部门、职务照样可以实现自动排序

 让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？

 多条件筛选并不难，快速创建条件区域

 如何删除每列中的重复值？

 掌握几个EXCEL常用快捷键，让你的效率倍增。

3、 数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

 表格规范性(自己录入数据的规范性要求)

 设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）

 数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等）

 利用分列功能实现对数据的快速拆分

 利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式

 复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能

 定位——你不知道的快速数据填充功能

 多表数据联合计算（合并计算就这么简单）

 打印中的设置技巧有哪些？

 掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数

 07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过

 EXCEL数据保护的几种方法？

 如何保护公式不被误修改

 如何设置可编辑区域和不可编辑区域

 如何设置文档访问密码

 如何设置工作表隐藏

进阶技能（第二天）

1、 数据运算—-基础函数公式

掌握几个职场中常用的函数公式，应对工作中80%的常见问题。

 学习函数的准备（各种运算符号）

 单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）

 复杂函数是有多个函数嵌套出来的

 二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数

 函数公式的规则以及函数输入的多种方式

 常用数学函数（ABS、MOD、ROUND、SUM、SUMPRODUCT）

 常用统计类函数（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）

 逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）

 日期函数综合应用（NOW、TADAY、DATE、DAYS360）

 字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM）

 查找引用函数VLOOKUP()

2、 数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

 EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)

 理解基于数据源的透视分析模式 

 把握三要素：类型、数据源、位置

 值汇总依据、值显示方式的综合运用

 对数据进行排序、筛选、自动显示   

 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

 自动导出明细数据报表

 太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

 不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误

 一个工作薄中含有多个工作表，应该如何进行数据透视

 如何运用数据透视表生成数据透视图？

 谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”

 切片器---制作动态数据透视图的利器

 做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计

 如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？

高级应用（第三天）

1、 数据运算—-函数公式进阶

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

 名称管理器：对单元格区域定义名称，让函数公式更简洁

 逻辑函数的综合应用（IFS、IFERROR、ISERROR）

 日期函数综合应用（DATEDIF、EOMONTH、EDATE）

 字符函数综合应用（Concatenate、Phonetic）

 查找引用函数Vlookup()、Hlookup()、match()、index()等

 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

 利用条件格式+函数公式，制作一个状态变化提醒

2、 数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

 什么场景下使用什么图表类型？ 

 如何在图表中使用次坐标轴

 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

 创建图表如何从数据源抓取数据

 使您的图表更专业的三大口诀

 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧

 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

 复合饼图、半圆饼图、带边的面积折线图的绘制技巧

 甘特图和金字塔图表的绘制技巧

 2016版新增的高大上图表，瞬间提高你的图表颜值

 迷你图这么用，也能让数据关系展现的很完美

 精准操控图表元素，让你的图表与众不同

 熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）

 如何将精美小图（如公司产品小图等）应用到数据图表？

3、 协同作站----OFFICE组件协作

 WORD与EXCEL之间的协作

文字转换为表格、表格转换为文字，原来这么轻松

EXCEL表格复制到WORD中如何控制列宽

利用邮件合并快速制作邀请函、工资单等

 PPT与EXCEL之间的协作

五种黏贴方式大不同，到底该选择哪种黏贴方式？

EXCEL数据更新后，如何实现PPT中数据同步更新？

小心！这样的操作会泄露公司的机密数据

五、特别注意:

 学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

 本课程建议不选用苹果系统和WPS软件

 统一使用windows系统office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016）。