“数业有专攻”Excel数据管理技巧

(1天通用)

【课程背景】

您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？

您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？

【课程收益】

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。

本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。

【培训对象】

一、经常制作使用EXCEL的职场人士  

二、培训师/讲师/老师/学生 

三、已经熟练掌握Excel基础操作，需要提升水平的职场人士

【课程大纲】

一、数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1、理解基于数据源的透视分析模式 

2、把握三要素：类型、数据源、位置

3、对数据进行排序、筛选、自动显示   

4、将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

5、自动导出明细数据报表  

二、数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

1、表格规范性

2、设置单元格格式

3、各种排序方法

4、快速复制工作表、冻结窗格

5、使用条件格式强调突出个别数据

6、数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢）

7、分列（强制转换格式）功能对文本数据进行整理

8、使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

9、定位功能的多种应用技巧

10、多级分类汇总、分段统计

11、多表数据联合计算（合并计算）

12、数据的多种保护方式

三、数据运算—-函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

1、单元格的多种引用方式(绝对引用、相对引用)

2、工作中常用函数（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）

3、逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）

4、日期函数综合应用（NOW、TADAY、DATE、DATEDIF）

5、字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID）

6、查找引用函数VLOOKUP()、MATHC()、INDEX()

四、数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

1、什么场景下使用什么图表类型？ 

2、如何在图表中使用次坐标轴

3、图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

4、创建图表如何从数据源抓取数据

5、使您的图表更专业的三大口诀

6、组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

7、熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

特别注意:

 学员需自备电脑

 本课程不适用苹果系统和WPS软件

 统一使用windows系统office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016）。

 每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习