“专业排版”Word商务文案制作技巧

（1~2天，基础+进阶）

一、 课程背景

您是否认为Word就是一个“码字”工具

您是否认为Word是So easy，没有什么功能可以学习的

……

这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定Word，其实Word中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！

二、课程收益

通过学习本课程，您将得到以下：

当堂学会超过五十个小技巧，快速提高办公效率

深入了解Word的各个功能，让Word与EXCEL，PPT协同办公

颠覆对Word的理解，粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题

找到解决实际工作中的WORD窍门，将问题化繁为简

掌握长篇文档正确而快速的排版流程,将复杂的问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化，可以明显提高工作效率

三、培训对象

已经熟练掌握Word基础操作，需要提升水平的职场人士。

四、课程大纲

基础技能（第一天）

(一)         开胃小菜——这些技巧你要懂

±  一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有

±  Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛”

±  自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段

±  开发工具选项卡到底藏在哪里？

±  快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量关闭）

±  长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容

±  文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式

±  在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定

±  简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变

±  去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）

±  如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改

(二)         文字表格——最实用解决方案

1、 文字篇

±  放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧

±  阿拉伯数字也可以自动转成大写

±  如何给文字快速标注拼音

±  雅黑文字导致间距过大的解决方法

±  带下划线文字也能调整文字与线的间距

±  Word自带强大的特殊符号功能

±  编辑数学公式就是这么简单

±  快快斗出 Word 中丰富的表情包，符号快捷键

±  快速输入文字的利器——文档部件

2、 表格篇：

±  表格的创建、删除，绘制斜线表头，快速插入行和列

±  行列互换、表格拆分就是这么简单

±  按住一个键，让表格调整可以这么玩

±  如何在多页表格中打印相同表头

±  文字/表格相互转换如此简单

±  文字自动适应单元格

±  巧设单元格间距，做出不一样的效果

±  表格中也可以快速创建编号

±  Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂

±  如何将图片自动调整成单元格大小

(三)         商务排版---简单的排版应用

1、 页面设置

±  页面构成要素

±  设置纸张大小/版心/页边距

±  想横就横，想竖就竖，教你如何随意改变版面方向

±  设置页眉/页脚、天头/地脚和边框

±  分栏设置，你也可以做出报刊中的设置效果

±  分节和分页，别再傻傻分不清

实战：

书本页面的设置

2、 文字段落设置

±  字体、字号、颜色选择

±  字间距、行间距、段间距

±  首行缩进与悬挂缩进

±  首字下沉与首字悬挂操作

±  为文字/段落加入边框与底纹

±  纵横混排—让数字也站起来

±  公文表头也有花样，教你一行变两行

±  标尺与制表符——段落设置的利器

±  ALT键--解决强迫症的好工具

±  如何实现中英文对照排版

±  让段落实现自动编号，就这么简单

±  设置多级列表一定要学会

±  查找替换也能玩出叹为观止的技法

实战：

文字段落设置

进阶技能（第二天）

(一)         商务排版---轻松搞定排版技术

1、 样式/模板设置

±  样式的应用、修改与创建

±  以模板与主题改变文件格式

±  样式的管理与检查

±  模板——制作文件的神器

实战：

样式的设置

创建应用书册模板

2、 图文表混排

±  屏幕截图——其实Word自带这个功能

±  图文混排有技巧，如何设置文字环绕

±  抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）

±  如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用

±  图片大小不一、有水印怎么办？

±  多个图片如何对齐（左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布）

±  利用自有图片也可以作成SMARTART图示效果

±  Word中也可以玩出EXCEL的图表效果

实战：

图文表混排

3、 长篇文档排版

±  所有的长篇文档排版工作从样式出发

±  如何快速选中格式类似的标题

±  快速统一不同标题级别应用的格式

±  套用主题样式快速改变文档风格

±  在长篇文档上如何准确应用多级编号

±  应用样式的文档更快速生成多级目录

±  导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别

±  在文档上快速创建首页并应用智能封面

±  轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注

实战：

长篇文档排版制作

4、 保护&输出

±  打印怕拷贝，别担心，水印帮您忙

±  自动校正这么用，提高输入效率

±  Word防止修改还要用PDF？你out了，Word就能做到一切。

±  让你的修改留下痕迹，带你玩转修订功能区

±  教你如何练成火眼金金，3秒钟找出两个相似文档的异同点

±  局部保护，锁定已定稿的文档

±  一定要学会删除个人信息，否则将暴露你文档的出处

(二)         分工协作--微软家族协同作战

±  Word与Excel数据互转

±  批量搞定面试通知单

±  工资条是灾难?上万人工资条，5分钟带能搞定一切

±  Word也能玩瞬移，如何瞬间转移到PPT中

特别注意:

²  学员需自备电脑

²  本课程不推荐使用苹果系统和WPS软件

²  统一使用windows系统office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016）

²  *每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习