课程意义:
您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:
1. 全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务
2. 提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达
3. 学习控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率
课程特色:课前调研+授课(角色演练、案例分析、互动游戏、竞赛等)
课程时间:1天;6小时
课程对象:企业管理者及经常组织会议的专业人员
课程大纲:
一、 会议概述?
ME/WE/US:《成功会议分享》《成功会议因素分析》
工具:《头脑风暴》
1. 什么是会议?
2. 会议的作用
3. 会议的种类与频率
二、会议中常见的问题及原因分析
1. 长期以来我们都是怎么开会的?
案例:“开会比较烦”的小王
2. 企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
3. 原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力
三、会议的成本计算
讨论:开场会要多少钱?
1. 会议的时间成本
2. 直接的会议成本
3. 会议的效率损失成本
四、高效会议前的准备工作
1. 是否需要开会?
* 不需要开的“五种会”
* 必须要开的“五种会”
案例:生产车间着火了要开什么会?
2. 准备工作的重要性
* 会议准备的5W1H
* 会议准备内容核对单
* 会场布置的准备
* 主持人的4个准备工作
3. 明确会议的目标
工具:SMART, 双轮CPU
五、成功会议中的五大策略
1. 用流程管理会议
* 会议心智模式的改变
练习/工具:团队共创
2. 如何做开场白
情景模拟:主持人的开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
* 语言方式
* 非语言方式
5. 如何达成会议决策
* 平行思维工具
工具:深度会谈,ORID
6. 如何圆满结束会议
六、会议记录与会后跟进
1. 如何做会议记录
会议的基本情况+会议内容
摘要记录和详细记录的不同
会议纪要的重点:决议+负责人+完成期限
案例分析:详细式会议纪要、企业常用会议纪要
练习:《培训会议纪要》
2. 对会议记录的建议
会议记录内容全面而准确
会议结束后整理会议内容
会议记录应有组织的整理
与主席共同修正错误部分
将会议记录发送给与会者
3. 如何进行会后跟进
4. 如何提高下次会议质量