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《高效会议管理》

最后更新:2021-04-03 11:56
企业内训课程价格 参考价格:待定 (1天(每天6小时))
我要报名课程内容介绍

课程意义:

您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:

1.     全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务

2.     提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达

3.     学习控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率

 

课程特色:课前调研+授课(角色演练、案例分析、互动游戏、竞赛等)

课程时间:1天;6小时

课程对象:企业管理者及经常组织会议的专业人员

 

课程大纲

一、        会议概述?

ME/WE/US:《成功会议分享》《成功会议因素分析》

工具:《头脑风暴》

1.     什么是会议?

2.     会议的作用

3.     会议的种类与频率

二、会议中常见的问题及原因分析

1.     长期以来我们都是怎么开会的?

案例:“开会比较烦”的小王

2.     企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果

3.     原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力

三、会议的成本计算

讨论:开场会要多少钱?

1.     会议的时间成本

2.     直接的会议成本

3.     会议的效率损失成本

四、高效会议前的准备工作

1. 是否需要开会?

   * 不需要开的“五种会”

   * 必须要开的“五种会”

   案例:生产车间着火了要开什么会?

2. 准备工作的重要性

   * 会议准备的5W1H

   * 会议准备内容核对单

   * 会场布置的准备

   * 主持人的4个准备工作

3. 明确会议的目标

  工具:SMART, 双轮CPU

五、成功会议中的五大策略

1.     流程管理会议

* 会议心智模式的改变

练习/工具:团队共创

2.     如何做开场白

情景模拟:主持人的开场白

3.     如何分配发言时间

4.     如何掌握议事进度

* 语言方式

   * 非语言方式

5.     如何达成会议决策

* 平行思维工具

   工具:深度会谈,ORID

6.     如何圆满结束会议

六、会议记录与会后跟进

1.     如何做会议记录

Ÿ  会议的基本情况+会议内容

Ÿ  摘要记录和详细记录的不同

Ÿ  会议纪要的重点:决议+负责人+完成期限

案例分析:详细式会议纪要、企业常用会议纪要

练习:《培训会议纪要》

2.     对会议记录的建议

Ÿ  会议记录内容全面而准确

Ÿ  会议结束后整理会议内容

Ÿ  会议记录应有组织的整理

Ÿ  与主席共同修正错误部分

Ÿ  将会议记录发送给与会者

3.     如何进行会后跟进

4.     如何提高下次会议质量

 


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