【课程背景】
有些新任管理者虽然具有管理意识,但缺思路,缺方法,缺动作,管事带人效果不佳,事情没做好,人员没留住,团队不成型,积极性不高,凝聚力不够,归属感不强,干部自身忙而累,累而烦,久而久之麻木倦怠!
新任经理全面管理技能提升训练培训帮助新任经理、主管等企业管理干部,系统理解管理的逻辑性,站在整体角度,把握管理角色,理解人事管理的相辅相成,分析问题,梳理思路,探讨方法,演练工具,帮助缩短中层干部的成长周期,减少管理失误,提高管理效率,以适应市场竞争形势和企业的快速发展!
【培训收益】
1.建立对管理的整体和系统思维,理解从问题,思路,系统,方法到动作的管理线索
2.理解管理者在企业里应承担的责任,角色身份,应表现出的态度和意识
3.掌握把工作管好的方法和技巧 – 计划,组织,控制(目标管理与绩效考核、执行力控制),创新
4.掌握带人带团队的方法 – 培养下属,沟通协调,发挥领导力,用人授权,团队建设,激励设计
5.促进自我提升 – 时间管理,高效工作方法,职业认识与修养
【培训对象】
新上任主管、经理,即将晋升主管、经理的人士
【培训讲师】
邹文强,香港大学人力资源管理硕士,受过专业的PTT、ICF促动师、MTP等国际权威的讲师认证,拥有此课程的国家版权课程登记证书,编号:国作登字-2017-A-00364203。
【课程优势】
1、运用专业的促动引导技术,用专业流程、工具和方法,以学员的核心痛点为核心,不再是单纯讲师灌输式的授课模式;
2、讲师由传统的灌输者转换成教练引导者,让学员自主分析与解决问题,学员参与的积极性、主动性大大提高;
3、引导学员分析现状,挖掘现有问题,解决过去培训无法结合工作现状的问题,真正做到让学员“带着问题来,带着方法回去”。
【课程大纲】
第一部分 自我管理篇
一、管理与角色认知
1. 从专业走向管理后,如何实现角色转换?
2. 管理的目的是什么?
3. 管理者要承担哪些管理责任?
4. 管理者如何确立自己对上,对下,对中的身份定位?
5. 管理者应具备的基本管理态度与意识
6. 管理者应具备哪些管理和领导技能?
【讨论互动】: 你是如何理解管理及角色的?
说明:用团队共创法梳理问题
团队共创是一种群体能够迅速达成共识的促动技术,通过挖掘及综合代表各种观点的人们的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。团队共创法可以促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢等目的。
团队共创的步骤:
1、聚焦主题
2、头脑风暴
3、分类排列
4、提取中心词
5、图示化赋予含义
6、活动反思、总结
二、管理者工作方法
1. 时间管理
·时间分析:我的时间用的有效吗?
·时间管理的四个象限
·四个象限的策略和目标
·管理者如何识别轻重缓急?
·好钢用在刀刃上 – 如何抓住工作的重中之重?
2. 其他常用工作方法
·结构分解法
·重点管理法
·头脑风暴法
·项目管理法
·目标管理法
·PDCA
·SWOT
·5W2H
·SMART
第二部分 工作管理篇
一、工作管理 – 工作计划
1. 计划为何重要?
2. 制定计划的步骤
3. 目标制定SMART原则
4. 如何做工作分解?
5. 工作评估与排序
6. 工作资源安排
二、工作管理 – 工作组织
1. 什么是工作组织?组织的目的是什么?
2. 企业组织结构设计的目的
3. 部门岗位设置
4. 如何做职位分析?
5. 工作组织原则
【模板分析】: 岗位说明书
【模板参考】: 工作分析表
三、工作管理 – 执行控制
1. 企业执行力差的管理因素
【讨论互动】:执行不力的管理因素
2. 工作执行控制的策略
3. 工作控制方法与工具
4. 目标管理与绩效考核
·目标设置与绩效计划
a) 企业目标分解方法
b) 如何确定下属考核内容?
c) 如何对考核内容设计量化标准?
d) 提前约定评价与奖惩办法
e) 绩效计划沟通与承诺
四、工作管理 – 工作改善
1. 改进与创新意识
2. 发现问题的方法
3. 问题分析与解决模型
4. 建立改善机制
说明:用群策群力法解决问题
群策群力可以快速找到组织存在的问题,研究出解决方案,并有效执行落实;可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境,汲取组织的智慧;可以快速解决跨部门的扯皮推诿问题;可以使问题的解决不再依赖领导者,而是依靠各个部门与该问题直接相关人员的参与和贡献。
群策群力的步骤:
1、聚焦问题:清晰问题,明确背景
2、障碍分析:分析原因,找到障碍
3、厘清目标:明确目标,瞄准靶心
4、头脑风暴:经验分享,连接智慧
5、决策矩阵:筛选想法,慎重决策
第三部分 人员与团队管理篇
一、 团队管理之沟通技能
1. 对上沟通应掌握的方法及注意之处
A. 接受命令
B. 请示建议
C. 汇报工作
【互动讨论】:
·如何处理上司的不合理决策?
·如何处理多头指挥的情况?
·上司对我工作经常挑剔指责怎么办?
2. 平行沟通
·平行沟通的问题?
·如何改善平行沟通?
3. 对下沟通应掌握的方法及注意之处
·下达指示
·表扬肯定
·批评指正
二、 团队管理之授权管理
1. 授权重要性
2. 授权误区
3. 授权注意事项
【参考方法】:授权方法模板
三、 团队管理 之领导力发挥
1. 什么是领导力?
2. 领导与管理的区别
3. 领导力来源于什么?
4. 新任经理如何提升领导力素质,发挥领导作用?
四、 团队管理 – 员工培育
·提升能力
·如何帮助团队和下属成长?
·如何建立知识库?
·如何编制工作教材?
·如何组织学习训练活动?
·如何帮助下属做好职业规划?
·如何帮助下属成为工作专家?
·工作辅导与训练的方法
五、 团队管理 -- 员工激励
1. 马斯洛需求层次理论对员工激励有什么启示?
2. 双因素理论对员工激励有什么启示?
3. 期望理论对员工激励有什么启示?
4. 强化理论对员工激励有什么启示?
5. 识别员工需求层次与类型?
【演练】:N种非薪酬激励设计方法
说明:用世界咖啡法来汇集团队智慧
“世界咖啡”是一种集体提出问题、分享观念的方法。通过创造一个像咖啡馆般让人觉得舒适的空间,透过分组讨论、交互轮替的方式,让人们去交流讨论与他们有关的事情,让多元丰富的观点得到最大激荡,让集体智慧油然而生。
“世界咖啡”让“有差异”的人聚焦主题,真诚对话。“世界咖啡”倡导的规则为“理解、欣赏、连接、聆听、随手记录和涂鸦”。
世界咖啡的步骤:
1、设定情景
2、营造友好的空间
3、设置问题
4、主持开场
5、开始汇谈
6、旅行采蜜,异花授粉
7、总结汇谈
8、集体分享
9、活动反思、总结
说明:运用ORID进行课程总结回顾
聚焦式会话法通过一层层问题的提出,让人们最大限度地参与和思考。这些问题的答案,会协助参与者向内反思,同时找到下一步的行动计划。
聚焦式会话法四个层面的提问遵循了人类思考的自然心理过程,它是一个“感知信息-内在反应-判断思考-作出决定”的自然而然的过程。
一、聚焦式会话法的四个层面:
1、数据层面:那些关于事实和外部现实的问题
2、体验层面:关注的是人的情绪、情感、记忆或联想
3、理解层面:那些挖掘出意义、价值、重要性和含义的问题
4、决定层面:让人们能够对未来作出决定的问题