【课程名称】《任务分解与实施的艺术——从领导力到执行力的系统管理方法》
【培训对象】中高层管理者
【培训时长】1天(6小时)
【课程背景】
作为公司的中层或者高层管理者,您是不是经常遇到以下困惑:
公司提出新项目,需要我们快速推进,自己缺乏有条理的规划?
每天盲茫忙,工作推进却很慢,好像没有忙出什么重要成果?
遇到一件大的任务或项目,不知道从哪里切入?
如何高效、快速地拆解工作任务?
怎样有条理地分配大型工作任务?
怎样才能让任务顺利实施?
【课程收益】
通过课前调研收集员工在任务拆解、分配以及执行中遇到的问题,课程中不仅能分析自己存在的问题,还会通过全新的视角和方式来解读一系列经典的管理经典法则和工具(smart原则、DISC性格分析、甘特图等)的讲解和演练,达到掌握高效有条理地拆解、分配并实施工作任务的目的。
【讲师介绍】
陈诗彤:国家中级企业培训师、上海培训师协会(STA)2016推优大赛十强讲师、曾在惠普、现代、玫琳凯等外企及五项管理效率集团等民营企业担任培训经理、高级讲师,十年企业培训实战经验。
【培训形式】
知识讲解、小组讨论法、故事法、练习法、案例分析法等。
【课程简介】
v 顺利完成任务的前提
v 四步轻松拆解大任务
v 高效分配任务的秘诀
v 三招提升实施的效率
【课程大纲】
导入:领导者最重要的角色是什么?
一、 顺利完成任务的前提
1. 清晰的目标对结果的重大意义
1) 态度更积极
2) 计划更明确
3) 做事更高效
2. 任务拆解、分配与执行的前提----清晰的目标
1) 目标的两大类别:成果目标与行动目标
2) 目标制定的原则:SMART法则
3) 靠谱目标三要素:SMART法则的简单解读法
【课堂练习】列出你本月工作的三个重要目标
二、 四步轻松拆解大任务
1. 任务拆解的重要性
【案例分析】王经理的项目为什么总拖延?
拆解任务的必要性分析
2. 四步搞定任务拆解
1) 选取任务:两大标准(SMART新解)
【课堂练习】根据两大标准选取一项工作任务
2) 拆分任务:意义、拆分原则
【课堂练习】按照拆分原则将任务拆分为3-8个小任务。
3) 排列顺序:
工具:路径图
【课堂练习】用路径图将刚才拆分好的任务进行排序。
4) 标注时间:
工具:简易甘特图
甘特图的要求和要素
【课堂练习】将任务用甘特图描述出来
三、高效分配任务的秘诀
1. 分配任务前的三个了解
1) 了解任务
2) 了解目标
3) 了解下属
2.分配任务时最重要的事:用对人,做对事
1) 了解下属的三个“一”工程
2) 了解下属性格的工具——DISC
3) 不同性格下属适合负责的工作
【小组讨论】这个任务应该交给谁?
四、三招提升实施的效率
【职场故事】让李主管前喜后忧的项目
1. 第一招:跟进实施进度的三种方法
2. 第二招:胡萝卜+大棒的任务跟进法
3. 第三招:擅用团队的力量,互相监督
【邻座探讨】让我印象深刻的那一招
【内容回顾】简易脑图制作
【课后作业】531行动计划表