课程名称:《碎片化时代的高效工作法》
【课程时长】6H
【培训对象】时间碎片化程度较高的企业基层、中层
【课程背景】
随着网络5G和超级高铁时代的到来,世界也进入3F------Fragmentation(碎片化)、Fast(快速)、Free(自由)已是大势所趋。
过去的工作,没有手机和电脑的干扰,先人们可以用几天甚至几个月的时间纯手工描绘出一个精美的瓷器,慢条斯理地发挥工匠精神;
但未来的工作,在这个信息高速发达的互联网时代,满屏都充斥着各种各样的信息,客户需要我们在几分钟内就要高效完成一件任务。
很多事情不得不做
很多事情想做但从未去做
很多事情做了但坚持不下来
大量的时间被别人占用,剩下的时间被自己浪费
感觉自己和下属都很忙,但想不起来大家到底干了什么
早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习,做事效率低,生活不规律
躺枪了吗?如果是,那么你和你的团队可能都患上了”碎片时代综合症“
【课程特色】
”碎片时代综合症“是时代病,是时代变化趋势在给我们敲警钟,我们所感受到的焦虑是落后于未来导致的。
本课程根据碎片化时代的特征,从时间心理学、当代众多高效能达人分享的精华和授课老师的切身实践三方面入手,道术结合,助你和团队成员顺应时代趋势,做回时间的主人。
课程分别从了解时代特征、提供应对指南和一日时间规划三部分介绍了如何在碎片化时代高效利用时间。课程共分为三部分:
第一部分从深度剖析时代特征开始,介绍了时代特征和时代综合症的症状、工作特点及病因解析;
第二部分重在理论和方法,陆续给出了五条应对指南,其中每一条指南都由深厚的理论基础和当代时间大咖职场实战的宝贵经验组成,简单且易落地;
第三部分重在实践,根据职场人一天的生活场景,给出了许多可以直接用的方法和工具。
课程结尾,让学员填写531行动计划表,把课堂所学进行落地和转化。
【课程目标】
1. 学员能描述出新时代高效工作法的核心理念
2. 学员能意识到一到三个自身对时间管理理解的误区
3. 学员能运用高效工作法,找出三个自身在不同情境中时间管理的优化方法
【课程大纲】
课程导入:
【课前热身】问题标签
一、 走进3F的碎片化新时代(1小时)
1. 3F碎片化时代三大特征
Ø Fragmentation(碎片化)
Ø Fast(快速)
Ø Free(自由)
2. 3F时代工作的五大特点
【头脑风暴】新时代带来的时间问题
Ø 时间颗粒度变小,时间碎片化严重
Ø 工作时间周期短,要快速完成任务
Ø 工作任务更加多,要保持一心多用
Ø 外界的干扰变多,难做到高效专注
Ø 没时间深度休息,导致精力不充沛
3. 常见的N种时代综合症
【小组讨论】我眼中的时代综合症
Ø 时代病症:懒癌、焦虑、失眠、肥胖、易怒、碎片痨、躺床刷、肩颈酸痛......
Ø 病因解析:沉迷当下的尽情放纵和面向未来的过度焦虑
【抛球回顾】本章内容小结
二、碎片化时代的应对之道(3小时)
1. 重建三大全新思维
【视频赏析与讨论】电影《时间规划局》精彩片段
讨论:时间VS金钱,孰轻孰重?
Ø 注意力>时间 >金钱
Ø 断舍离与精要主义
Ø 小步快跑,持续迭代
【邻座探讨】我最需要建立的思维模式+过去的做法+未来的计划
2. 全新的简快工作法
【代表分享】我的工作优化绝招
Ø 简快工作法的两大核心
Ø 三招提升工作切换速度
Ø 高效使用“碎片专注力”
【案例分析】小王的工作法有什么问题?请提出改进建议
3. 改用情景时间段法
Ø 传统时间表三大弊端
Ø 情景时间段四大优势
Ø 情景时间段六大要素
【情境练习】列出工作中某一个情境的时间段六要素,老师点评并指导
4. 充分利用碎片清单
【小游戏】记忆力大挑战
Ø 清单革命是观念革命
Ø 清单内容的三大要点
Ø 清单记录的四个原则
【课堂练习】列出近期重要工作清单
5. 逐步养成高效习惯
【视频赏析】习惯的力量
Ø 好习惯的多米诺效应
Ø 行为改变的四个阶段
Ø 习惯养成的概率思维
Ø 你要的结果而非行为
Ø 识别神助攻和猪队友
【神奇工具】百日筑基习惯表
【内容回顾】三国杀
三、 简快工作法每日应用法(2小时)
【案例分析】《小美的一天》,学员指出主人公的问题并对比自身情况分享,老师给予建议。
1. 上班前:做个晨型人,早起的鸟儿有虫吃
Ø 早起的N个理由
Ø 早起必做三件事
Ø 六招让你起的来
【代表分享】我的上班前时间新规划,老师给予优化建议。
2.上下班途中:交通工具决定碎片时间利用方式
Ø 地铁变书房
Ø 开车微健身
Ø 步行听点啥
【AB搭档】上下班路上时间利用的可优化之处,老师给予优化建议。
3.工作时间:根据生物钟周期合理安排不同时段
Ø 合理利用黄金时段
Ø 充分利用工作间隙
Ø 两招巧妙处理干扰
Ø 统合综效利用午休
【头脑风暴】工作时间利用的可优化之处,老师点评给予优化建议。
4.下班后:高效利用业余时间,轻松实现跃迁
Ø 晚上必做三件事
Ø 弯道超车三要诀
Ø 睡前清单的威力
【课堂练习】列出你的睡前清单,老师给与优化建议。
【小组活动】海外游学(课程内容小结)
【课后作业】531行动计划表(老师提供奖品,鼓励学员将课堂所学落地转化)
提问答疑