【课程背景】
在当今职场,文字已经成为沟通的主要方式。职场写作,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础又不可或缺的内容。因此写作能力成为评价员工职业能力和素质的重要标准之一。
然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养企业的员工深入了解文书写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,这样才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
写作能力值得每一个职业人的高度重视。
我们每天都要处理形形色色的文件材料,大多数人经常被写作任务所困扰。那么,如何真正提升职场写作能力、从而游刃有余地处理各类文件材料,让写作能力成为你的职场有力武器?如何在扎实写作功底的基础上做好PPT及培训课件?公文写作是一项综合性思维活动,有其背后的逻辑和规律, 针对于此,老师根据多年企业实际操作经验,突破传统的公文写作模式,应用大量的企业实战案例分析,著名企业公文写作实用模版,以案例分析演练,小组讨论,实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程.
本课程突破了惯用培训模式,不仅讲解各种常用文体,更重要的是让您明了写作背后的秘诀及规律,掌握写作黄金六步骤、写作力提升基础及突破要诀,让您从容驾驭写作,提高工作效率与职业竞争力!
【课程收益】
1. 认识职场人士写作能力要求,打好职场写作能力的根基。
2. 掌握“写作黄金六步骤”,从容、高效、高质量地撰写各类文稿。
3. 掌握常用文体的写作规律及技巧,切实提升写作技能,在应用时游刃有余。
4. 实现职场写作力的突破与延伸。
【课程大纲】
第一单元:总论商务及公务文书写作——认识写作
1.文字沟通为主的时代已经来临
2.写作与职场发展的关系
3.你可能遇到的形形色色的写作任务
4.你在写作上可能遇到的困惑及难题
5.职场人员应具备怎样的写作能力
6.文书的概念和特点
7.种类划分
8.写作的规范化要求
第二单元:商务及公务文书写作的四要素及五特点
1. 主旨:正确,务实,集中,鲜明
2. 材料:收集要多,选择要严,使用要巧
3. 结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式
4. 语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练
5. 确实重要:准确、平实、庄重、简要
6. 合规公文的五大特点
第三单元:商务及公务文书写作的黄金六步
1.制定正确的行动目标
2.决定文章的正式程度
3.决定文章的总体风格
4.选择文章的层次结构
5.列出文章的大纲
6.撰写初稿
第四单元:商务及公务文书写作提高技巧
1. 情感指数
2. 计算你的情感指数
3. “读者为尊”原则
4. 树立形象-进行“有效反馈”
5. 增加紧急性
6. 增加可信度
7.使行文简洁
8.采用积极的语调
第五单元:商务及公务文书写作的规范性
1. 公文结构层次序号规范
2. 阿拉伯数字与汉字数字的使用规范
3. 计量单位的使用
4. 标点符号使用规范
5. 名称规范与译名的使用
第六单元:商务及公务文书写作常用文种运用
注:这一部分会在讲解中有大量范例和模板给学员举例说明。
1、 通知
通知的作用与种类
案例若干:分析这些通知都是什么类型,并总结各种通知的写法。
总结:各种通知的写作模式
2、 请示
请示的特点与种类
案例:阅读案例,分析请示的写作结构
总结:请示的标准写作结构
3、 批复
批复的特点
案例:阅读案例,总结批复的写作结构。
总结:批复的写作结构
批复的种类
4、 报告
报告的特点与种类
报告的结构
计划总结、述职报告等异同
5、 会议纪要
会议纪要的特点
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要的结构
6、 函
第七单元:其它形式的商务写作
商务信函:电子邮件
电邮写作注意事项及礼仪规范
PPT演示稿
主题
字体
六乘六原则
图片
结构
动画
7、 经济合同
8、 投标文件
第八单元:常见问题分析
【以上内容为常规课程大纲,具体授课内容将按照企业具体要求制作课件及讲授。】