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06.职场报告制作及演示技巧秘笈课纲(1-3天版)

最后更新:2021-04-15 17:43
企业内训课程价格 参考价格:待定 (1-3天(每天6小时))
  • 培训讲师:李宪磊
  • 课程领域:职业素养 - 办公软件
  • 培训对象:总裁、高层管理、中层干部
我要报名课程内容介绍

《职场报告制作及演示宣讲技巧》(1-3天版)

课程背景

全球每天至少有3亿人在看PPT,PPT已经是21世纪的通用“商业语言”。不管是各类汇报、报告,各类商业路演、营销展示、技术交流、竞标演示、公众演讲,几乎都离不开PPT的辅助。但……现实中,绝大多数的PPT都是WORD搬家型的,要么大量文字,要么太花哨凌乱,犹如视觉垃圾,害人不浅!

如何让自己的演示文稿超凡脱俗?如何让自己的演示文稿受观众欢迎、客户认同、领导喜爱、同事羡慕呢?如何解开PPT设计密码?如何建立领先的PPT思维呢?《职场报告制作及演示宣讲技巧》课程将解决您的所有疑惑。本课程由PPT高级讲师、OFFICE高效办公专家李宪磊老师开发,李老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、模板、SmartArt模型图库的高效应用技巧、图文排版、版式美化、模板设计、专业配色、超炫酷动画、专业演示汇报等 PowERPoint 高级技巧。

本课程学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为 PPT 高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握  PPT 美化要领,做出高大上的  PPT 作品,并传授商务演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的 PPT 演示汇报!

适用对象

本课程适用对象:企事业单位经常需要对外或对内使用 PPT 进行展示交流的职场人士;学员需具有一定的办公软件操作基础,需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

课程收益:

1、颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作 PPT;

2、掌握正确、高效的 PPT 制作与演示的步骤、方法;

3、强化视觉思维,改变  Word 搬家的文字排版现象,实现 PPT 的结构化视觉化;

4、快速掌握排版美化知识,使简陋业余的 PPT 华丽转身为专业精美的PPT 作品;

5、打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT 模板;

6、全面揭开超酷炫动画神秘面纱,轻松实现 Flash 影视般高端大气的动画特效;

7、掌握 PPT放映演示的绝招,让您轻松成为PPT演示大师,赢在高起点。

课程说明

1、本课程适用于Microsoft Office2007-2019各个版本的操作应用(可根据企业需求定制不同版本)。

2、本课程采取理念讲授、实例呈现、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲:

第一模块 【逻辑结构篇】——逻辑清晰,结构合理

1.【分析背景】听众的角度,如何站在听众的角度去制作 PPT?

2.【选定主题】精准化主题,如何巧妙设置引人入胜的封面主题?

3.【确定线索】故事化线索,怎样让你的 PPT 娓娓道来、会讲故事?

4.【搭建结构】什么是金字塔结构?如何善于打造更有说服力的 PPT 结构?

第二模块 【快速创建篇】——一键如飞,批量制作

1.【Word 转 PPT】从 Word 文档快速生成 PowerPoint 演示文稿。

2.【PPT 转 Word】快速提取 PowerPoint 演示文稿中的 Word 文字。

3.【图片转 PPT】  一次性将图片批量转换为全图型 PPT 演示文稿。

4.【PPT 取图片】  一次性将 PPT 中的图片/音频/视频都提取出来。

第三模块 【模板结构篇】——客户思维,所见即得

1.【封面页】设计

※与众不同的首页,让人眼前一亮!

※全文字型封面

※色块配小图封面

※色块配半图封面

※色块配全图封面

2.【目录页】设计

※让目录页指示进度,有效指引观众!

※标准型目录

※时间轴目录

※同步型目录

※图片型目录

※图表型目录

3.【导航页】设计

 ※什么是导航系统?

 ※让页码千变万化,新颖独特!

4.【结束页】设计

 ※让结束页成功有力,过目不忘!

第四模块 【图形技巧篇】——精准图文,招招精彩

1. 我形我塑造——【形状】的处理效果与呈现

 ※形状半透明填充效果设计技巧与应用

 ※形状单色渐变填充效果设计技巧与应用

 ※形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用

2. 一图胜千言——【图片】的处理效果与呈现

 ※抠图去背景的技巧与应用

 ※黑白剪影的制作技巧与应用

 ※高质量的图片网站推荐

 ※什么是精美的 PNG 图标

 ※图片选择的七大标准

 ※去除图片水印的技巧

 ※PPT 体积瘦身的技巧

第五模块 【视觉呈现篇】 ——视觉思维,呈现秘诀

1. 文稿内容结构化视觉化

 ※什么是视觉思维?

 ※PPT 演示文稿结构化视觉化的案例

2. 选择【合适字体】——文字呈现视觉化

 ※什么是衬线字体与无衬线字体

 ※职场/商务场合字体的经典搭配

  ※一次性替换幻灯片的相关字体

※字体快速安装的方法

※字体嵌入到 PPT 中的方法

※字体选择性粘贴为图片的方法

3.善用【SmartArt 图示】——逻辑关系视觉化

 ※将文本快速转换为 SmartArt 图示

 ※将 SmartArt 图示快速转换为文本

 ※图示快速转换为可编辑形状

 ※图示编辑方法:添加形状与文本窗格

 ※文稿内容图示化实例:时间轴、实现线图示案例

 4.巧用【图片修饰】——提高图版率实现视觉化

 ※图片做背景的注意事项

 ※图片填充文字的效果

 ※PNG 图标的美化修饰

第六模块 【版式美化篇】——图文排版,页面美化

1.版式设计六原则之一:【对齐】

※对齐突显整洁,对齐方法及实例

※如何利用参考线对齐、快速排列对齐、快速复制对象并对齐、利用表格对齐

2.版式设计六原则之二:【对比】

※对比引发关注,对比方法及实例

※PPT中字号多大适合?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?

3.版式设计六原则之三:【聚拢】

※聚拢构建关系,聚拢方法及实例

※善于使用 Smartart 实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢

4.版式设计六原则之四:【重复】

※重复形成统一,重复方法及实例

※快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版如何一键实现?

5.版式设计六原则之五:【降噪】

※降噪助于简约,降噪方法及实例

※PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?

6.版式设计六原则之六:【留白】

※留白聚焦视觉,留白方法及实例

※为什么说优秀 PPT 的奥秘就在于留白?如何做到留白?

7.【图文排版】的锦囊妙计

※文字图片排版布局的 20 种专业方法。

第七模块 【专业图表篇】——精美图表,创意设计

1.图表制作实用技巧

 ※一键快速创建图表

 ※快速添加数据系列

 ※显示图表中隐藏的数据源

2.高级图表制作技巧

 ※双轴组合图

  ※旋风图制作

 ※双层饼图制作

 ※动静态甘特图

3.图表专业设计技巧

 ※维度选择

 ※配色方法

 ※简化方法 

 ※强调方法

4.图表创意设计技巧

 ※旁配图片

 ※图片做背景

 ※图片美化数据点

 ※利用整个画面

 ※轮廓形象化

 ※图表实物化

5.专业图表制作网站推荐

第八模块 【动画特效篇】——酷炫动画,影视特效

1.动画的定位和作用。

2.动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径。

3.经典图表动画练习——图表擦除的动画。

4.经典图片动画练习——画卷展开的动画。

5.经典图片动画练习——电影胶卷的动画。

6.经典图片动画练习——倒计时钟的动画。

7.经典图片动画练习——音乐贯穿播放的动画。

8.音频的设置与调整。

9.视频的控制与美化。

第九模块 【专业演示篇】 ——流畅放映,大师水准

1.【流畅放映】一点即通

※暂时隐藏放映屏幕内容的技巧

※在放映状态快速到达指定页面

※PPT 文字太小如何放大让全场观众看清楚

※没有激光笔如何有效指示屏幕上要强调的内容

※记不住备注的文字,如何巧看备注,做到流畅的演说

2.【高效管理】游刃有余

※加密保护

※转为图片演示文稿

※创建并打印讲义

※将 PPT 发送生成 Word 电子版讲义

3.【专业演示】注意细节

※知己知彼—万事无忧

※成功PPT演示秘诀

※以客户为中心—PPT演示的王道

※成功的演示需要哪些准备

※初次演讲者解决紧张的两大法宝

※上台演讲的秘密护航法宝

 


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