行政政务窗口服务礼仪培训目标
树立学员爱岗敬业、诚实守信,办事公道、奉献社会的公仆精神;使学员懂得并努力做到讲究形象,注重礼仪,以良好的形象面向群众,提升政府形象在公众中的美誉度;增强公务员窗口接待服务的专业性和与公众沟通的能力,从而提高工作效率和窗口服务质量。
【培训讲师】舒琰淇
【培训时间】3天
【培训地点】客户自定
【培训方式】
讲师讲授、案例分享、多媒体教学、学员分组讨论、讲师示范指导、学员情景演练等互动式授课方式,使培训效果达到最好!
【课程收益】
塑造良好的窗口形象
体验人际交往中的常用肢体语言
正确运用礼仪知识,推动事业成功
通过简单的仪容仪表修饰,得体的着装来塑造专业、优雅的职业形象
帮助员工了解与掌握得体的仪态和举止,给客户留下良好的印象
掌握服务过程中的必备礼节,从细微之处体现对他人的尊重,提升服务质量
掌握与群众沟通的过程中应该注意的技巧及礼仪规范,掌握群众投诉处理的礼仪;
行政窗口服务礼仪培训实施计划
第一讲:服务心态培养
一、优质服务的价值
1、打造服务利润链
2、客户服务与销售同样重要
3、深刻理解客户关系
4、深刻理解客户服务
5、你是在为你自己工作
6、客户服务仅仅履行职责是不够的
二、如何树立服务意识
1、技能熟练、业务精湛
2、礼由心生、文明待客
3、信守承诺、维护企业形象
4、团队合作、创造高效环境
三、职业化员工的四种态度:
职业态度之一:积极主动
职业态度之二:承担责任
职业态度之三:服从协作
职业态度之四:严格执行
第二讲:行政窗口沟通技巧与礼仪
一、服务中沟通的作用
二、影响沟通效果的三大因素
内容;
声音、肢体语言;
态度、情绪信心
三、赞美训练
四、提问技巧训练
开放式提问训练;
封闭提问训练;
五、关心技巧训练
六、聆听技巧训练
第三讲:投诉冲突处理
一、群众抱怨投诉心理分析
1、产生不满、抱怨、投诉的原因
2、群众投诉的影响
3、有效处理群众投诉的益处
二、群众抱怨投诉的处理技巧
1.处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
2.错误处理群众抱怨的方式
3.影响处理群众不满抱怨投诉效果的因素
4.群众抱怨及投诉处理的步骤
5.群众抱怨投诉处理细节
第四讲:压力缓解
一、导致工作压力的常见因素
我们对压力的认识
小结:我们对压力的一般反应
二、压力与健康
压力与个人的绩效表现
倒U型结构
什么是压力管理
三、压力的有效管理
你的压力管理计划
区分不同的压力源
针对不同压力源的有效对策
小结:你的压力管理计划
第五讲:职业形象塑造
一、形象仪表与成功
第一印象的重要性
决定第一印象的因素
形象对成功的影响力
二、强化形象魅力的技能
仪容的修饰
基本皮肤护理
三、服务大厅窗口人员整体职业形象设计
个人形象诊断
制服的穿着礼仪及忌讳
配饰、用品与发型礼仪
常见着装误区点评
小结:内容总结
四、职业淡妆
原则:淡雅、庄重、扬长避短
步骤:打粉底—画眼线—施眼影—描眉形—上腮红—涂唇彩—喷香水
发部修饰:头发整洁、发型适合年龄,脸型和身材
第六讲:优雅仪态、表情与举止训练
一、神态-面部表情的礼仪要点
眼神交流
微笑的运用
窗口工作人员眼神的得体运用及其禁忌
二、仪态礼仪——形体语言的重要作用
优雅的形体礼仪规范——站姿
优雅的形体礼仪规范——坐姿
优雅的形体礼仪规范——行姿
优雅的形体礼仪规范——蹲姿
鞠躬礼
行姿礼仪(陪同引导、上下楼梯、进出电梯、进出房门)
手臂礼仪(指示方向、请行、请进、请坐、手持物品、递送物品、举手致意、挥手道别、各种手势)
日常举止礼仪
第七讲:服务大厅窗口人员必备接待礼仪训练(瞬间简历亲和力)
一、常见礼节
问候礼
称呼礼
握手礼
介绍礼
交往距离
看茶礼仪
第八讲:服务大厅岗位接待服务训练
一、接待环境礼仪
二、接待4s原则
Srand up(起身)
See(看,目光交流)
Smail(认同感,同理心)
Speak(服务有声)
三、行政大厅服务接待规范
接一顾二待三
站迎站送在服务中的运用
双手接递及服务用语的配合
四、离开、送客礼仪
第九讲:窗口服务的现场指导及模拟训练