项目管理基础培训方案
◇课 程 背 景
当今的项目管理已成为企业竞争的主战场,项目管理是极具挑战性的一项工作:面临市场、客户的压力,需要与内外部的各大部门协调,这些对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。因此项目管理工作不仅仅是技术层面的产品开发工作,而是技术与管理相结合的工作,甚至更多是管理工作。而项目经理的任务将不再是个人英雄般地拼命完成个体任务就行了,而应该是率领团队(项目组)完成整个团队(项目组)的任务。
通信行业各企业在新产品/ 新服务的项目管理过程中面临着如下一些困惑和问题:
1 . 如何平衡进度、成本、质量的压力,以及客户多变的需求,快速将产品推向市场;
2 . 如何建立一个真正的“以客户为中心、以市场为导向”的项目组织体系,快速响应市场需求;
3 . 项目组如何与市场、财务、生产、采购等相关职能部门协同工作;
4 .一个人做多个项目资源冲突、公司优先级高的项目在每个部门却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是问题不断;
5 . 如何在保证产品质量的同时又要降低产品的研发费用和设计成本;
6 . 如何在产品开发的过程中积累技术和管理的经验,从流程上保证项目管理能够落地。
培训在总结大量通信企业从“作坊式”的项目模式向“产业化”项目模式转变的过程中的成功经验和失败教训的基础上,提出一个有竞争力的科学的研发管理体系,同时分享业界企业在项目管理变革过程中应该注意的风险,确保企业的项目管理变革能够真正落地实施。
◇培 训 收 益
1. 建立项目管理工作思维方式;
2. 正确使用项目管理的技术和方法;
3. 掌握项目风险控制和管理的要旨;
4. 分享行业内各企业项目管理成功案例、经验和教训,通过现场互动帮助学员理清适合自己企业的项目管理思路;
5. 掌握业界最佳的项目管理模式与实践,分享项目管理案例资料(模板、指标、表格……),并结合公司的规模相适应来建立项目管理体系,使得学员参训后回到自己的岗位有效实施项目管理,使项目管理能够在工作中“落地生根”。
◇课 程 大 纲
| 第一天 | 第二天 |
上午 | 一、 竞争环境下的项目管理 项目管理在企业中所处的位置 二、项目管理概述 什么是项目 什么是项目管理 案例分析:华为PDT组织结构 | 六、质量管理 七、沟通管理 案例练习:制定项目沟通计划、领导力、冲突管理 八、人力资源管理 案例练习:团队建设工具 |
下午 | 三、 范围管理 如何创建项目范围计划 案例练习:制定项目WBS 四、 时间管理 案例练习:工期三点估算法 五、 成本管理 案例分析:挣值管理法 | 九、风险管理 案例分析:风险决策树法 十、综合管理 十一、项目管理如何落地 案例分析:设定项目管理绩效指标。 演示:某通信企业的研发项目管理模版。 十二、总结 |
第一天上午
9:00——9:30
一、 竞争环境下的项目管理
1、中国高科技行业现状与格局
2、中国项目管理有哪些问题和表现
3、水落石出的红海
4. 项目管理在企业中所处的位置:做正确的事情(战略)、正确地做事(项目管理)、找合适的人做合适的事(人力资源管理)
9:30——10:30
二、项目管理概述
1. 项目管理的前世今生
2.主要项目管理思想及体系、模型
3. 什么是项目
课堂练习识别项目和作业
4. 什么是项目管理
5. 三重约束的关系
6. 项目生命周期的意义
课堂讨论:敏捷的迭代开发与项目生命周期的关系
课间休息
10:45——12:00
7. 典型的研发组织模式:职能型、项目型、矩阵式
8. 矩阵式组织运作容易出现的问题和原因分析
案例分析:华为PDT组织结构
9.五个过程组的作用
10.项目管理关键的九大方面(PMP九大知识领域)
课堂研讨:项目启动时遇到的问题,如何避免“师出无名”
第一天下午
13:00——14:00
三、 范围管理
课堂研讨:项目计划基于何处而来?产品规划?客户需求?……多和少的后果
1. 范围规划和定义
2. 成功的产品开发团队具备的典型特征
3. WBS——项目计划的源头和基础
a)实例讲解研发项目中WBS度的把握
b)WBS辅助工具的使用——练习:用即时贴完成WBS
c)实景演练——手机研发项目WBS如何规划
4.范围控制手段——计划变更控制
a) 课堂研讨:变更是否都要接受?变更管理实例讲解
b) 变更控制流程
课间休息
14:15——15:30
四、 时间管理
1.关于时间与进度的案例分析
2.时间管理步骤
3.基于WBS的活动定义
4.活动的排序——网络图
a) 紧前关系——活动依赖关系
b) 如何找关键路径
5.资源估算和工期估算
6.PERT中的工期三点估算法
课间休息
15:45——17:00
五、 成本管理
1. 成本管理过程
2.正确认识成本的三个公式
3. 成本计划——项目资源的规划、估算与预算
4. 成本控制工具——挣值管理法
第二天上午
9:00——10:00
六、 质量管理
1.正确理解什么是质量
2.质量的九大属性
3. 质量管理过程——预防、保证、监控
4.质量成本的构成
案例分享——企业常见的七种浪费
5.什么是“增值活动”
6. 常用质量工具——帕累托图、鱼骨图……
课间休息
10:15——12:00
七、 沟通管理
1. 分组游戏并解析:项目组是如何沟通的
2. 沟通管理过程
案例研讨: Scrum项目如何进行有效的沟通
3. 项目沟通规划
案例分享:项目沟通过程中最常见的问题
4. 项目组如何进行组内沟通,如何与客户沟通,如何与高层沟通
5. 项目经理的领导风格、影响力及冲突管理
八、人力资源管理
1. 正确的理解人在项目中的重要性——人口、人力和人才的转换关系
案例分享——霍桑实验的意义
2.人力资源如何规划——找合适的人做合适的事
3. 职责分派矩阵的应用
4. 人员招募三种方式
5.团队建设工具、手段
案例分析——“一群人”和“团队”的区别,高效团队有哪些特点?
第二天上午
13:00——14:00
九、风险管理
1. 风险和问题的区别
2. 风险的定性分析
3. 发生概率、影响程度
4. 风险管理识别工具和方法
案例分析:风险决策工具——决策树法
5.风险监测与控制
案例分析:六顶思考帽
6. 风险控制练习
中铁建败走麦城?——中铁建沙特麦加轻轨项目巨亏40亿元
课间休息
14:15——15:30
十、 综合管理
研讨:如果管理不好,世界将会怎样?
1. 项目综合管理概貌
2. 为什么会出现“该管的时候不管、不该管的时候乱管”
3. 项目的分层实施与分层监控
4. 情景化解读——SARS中的危机管理
5. 项目收尾如何收尾
课间休息
15:45——17:00
十一、 项目管理如何落地及见效
1、 如何搭建项目管理流程
2、 如何设定项目管理度量、评价指标
3、 演示并分享:某企业的研发项目管理流程及模版
4、 真实模拟公司中的一个项目如何按项目管理来实施
十二、 答疑并总结