全能管家—行政统筹训练(上海,5月17-18日)
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2.行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。
3.工作态度的不同决定你收获的不同
4.行政办公室人员应具备的职业素养
第二讲、内部管理——行政统筹
关于前台文员管理
1.电话接听要求和方法
2.来访客人接待要求
1)面对电话和事物冲突时的管理
2)大厅PPT制作要求
3)客户来访时前厅接待标准
4)前台针对领导问题如何随机应对
关于保安管理
1.保安队伍的管理
案例:其他企业的管理方式
2.保安收发文件管理
1)建立部门邮件信箱
2)建立内部邮件到达体系机制:内网平台控制
3)建立邮件收取时间节点机制
4)如何控制快递成本
案例分享
关于司机、小车班管理
1.建立司机小车班管理制度
2.司机日常管理考核借鉴分享
案例:移动小车班管理案例
3.司机的日常管理和绩效考核
4.车油费控制和出车定位系统
案例:某外企的用车机制分享
案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办?
5.各部门用车资源统一调配
案例:海尔的小车班共享机制
海尔内部小车共享中心
关于保洁的管理
1.对外包的管理要求
2.外包工作管理原则
3.建立外包保洁的监督机制
4.保洁的工作标准要求
案例探讨和分享
关于食堂管理
1.食堂管理的基本要求
2.建立食堂的管理文化和督办标准
1)建立食堂监督委员会
2)半月一次巡视和沟通会
3)建立食堂饭菜调研机制
4)建立食堂菜单口味菜单表
5)建立食堂激励菜单和口味窗口
3.食堂的卫生和饭菜管理要求
4.食堂食品的成本公示
5.食堂应有的目视专栏
案例分享:这样的食堂如何管理?
关于宿舍管理
1.宿舍管理要求和原则
案例:海尔的宿舍管理
案例分享:这样的宿舍有无你的影子?
2.宿舍的日常管理要求
1)关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账
2)有超市、娱乐场所
3.建立舍长机制,建立宿舍家文化
4.宿舍管理积极性调动
5.让员工参与到宿舍管理中
6.建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制
关于差旅管理
1.差旅成本控制途径
2.建立统一差旅管控平台
3.建立不同级别差旅报销管理平台
案例分享
关于办公用品和日常BOM管理
1.办公用品采购原则
2.办公用品降成本途径
案例:著名企业管理做法
3.办公用品降低激励方法
4.建立办公用品成本分析
5.建立行政管理BOM表
案例:出国材料BOM
领导出差准备物资BOM
关于档案管理
1.建立档案管理工作标准要求
2.归档文件BOM表
3.建立归档考核机制
4.对存档管理进行定期督办和考核
第三讲、公文管理——公文写作
1.公文常识和分类
2.常用公文写作规范技巧
案例:邮件和各公文的处理方法
3.公文写作的逻辑关系
案例分享、案例互动
4.公文写作应该知道的几个道理和心理学
案例分享
第四讲、沟通协调——资源调配
1.沟通的基本要求和10个要素
2.如何和上级、下属、同级沟通
3.如何通过有效沟通做到资源共享和最大化
游戏演练
案例分享
第五讲、会议接待——会议管理
1.自画像:我们的会议现状
2.开会的基本原则你做到了吗?
3.会议安排-会议三部曲
4.会议纪要和闭环管理
5.有效会议五步曲
案例分享:跑题的会议怎么办?
会议的纪律和主题怎么控制和引导?
6.如何接待?建立接待BOM表
7.接待的服务礼仪规范
案例:某公司的接待管理
8.日常接待基本管理要求
案例分享
第六讲:危机管理——危机冲突
1.危机处理的基本原则和要求
2.冲突管理的有效途径
3.如何处理危机和冲突的关系
案例分享
案例研讨:这样的问题,你如何处理?
第七讲、行政执法——团队执行
1.执行力的原则PDCA
2.执行的3力管理
3.执行的韧性和刚性
4.克服执行力的法宝是机制
案例分享
案例互动:这样的执行出了什么问题?
第八讲:课程小结——总结提升
1.学什么,怎么学
2.课程分享
【讲师介绍】
孙海蓝老师,曼顿培训网(******** (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)